구매발주통보서

요약 구매를 위한 발주 사실을 통보하기 위하여 작성하는 서식.

서식 구성항목	발주번호, 청구현장명, 지불조건, 대금지불방법, 납기일, 투입계획번호, 거래선명, 사업자등록번호, 주소, 전화번호, 대표자명, 자재청구번호, 품명, 규격, 수량, 단위, 단가, 금액

발주는 계약을 체결한 후에 이에 대한 물품 등을 주문을 하는 행위를 가리킨다. 이 중에서 물품발주서는 물품을 청구하는 부서가 해당 물품의 제공을 요청하는 단계에서 작성하는 문서이며 주로 공사나 용역 등 큰 규모의 거래에서 이루어진다.

구매발주통보서는 구매 발주를 요청하는 서류이므로 이를 작성할 때에는 물품의 품명, 규격, 단가, 발주량 등을 기재하여 물품을 수령하는 단계에서 정확한 수의 물품을 공급받을 수 있도록 한다.