공문서 발송대장
[ 公文書 發送臺帳 , letter book on official document ]
- 요약
발송한 문서를 기록하여 지속적으로 관리하기 위한 서식.
![공문서 발송대장 서식 구성항목](https://dbscthumb-phinf.pstatic.net/2453_000_21/20230404143441012_J2EZ34UR6.png/hb10_6468_i1.png?type=m250&wm=N)
서식 구성항목 | 문서번호, 발신자, 수신처, 내용, 발신일, 비고 |
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중요하거나 복잡한 사항의 지시, 문의, 전달, 회람 등 모든 사무는 반드시 문서로써 하며, 모든 문서의 처리는 정확하고 신속히 하여 책임의 소재를 명확히 하여야 한다. 여기서 말하는 문서란, 회사내부 또는 대외적으로 업무상 작성 또는 시행되는 문서(도면, 사진, 테이프, 필름 및 슬라이드를 포함한다.) 및 회사가 접수한 모든 문서를 가리킨다.
공문서 발송대장은 발송한 공문에 한하여 기재하는 장부로서, 공문을 접수한 날짜, 발송번호, 발송부서, 내용 등의 항목으로 구성되어 있으며, 문서담당자는 접수받은 문서를 문서대장에 기재하고 부서장의 결재를 받은 후 지시에 따라 처리하여야 한다. 문서담당부서 이외의 부서에서 문서를 접수한 때에는 지체 없이 문서담당부서에 인계하여야 한다. 이는 공문서에 대한 근거를 남겨 업무의 하자가 발생하지 않도록 하기 위해서이다.
마지막 수정일
- 2023. 04. 07. (본문 내용 업데이트)
관련서식
공문서 발송일지, 공문서 발송일보, 공문서 발송리스트, 공문서 발송확인서, 공문서 관리대장, 공문서 관리일지
관련이미지
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공문서 발송대장 서식 구성항목 출처: 비즈폼 서식사전