거래내역서

요약 거래와 관련된 사항을 날짜별로 정리한 서식.

서식 구성항목	월일, 거래처, 품목, 규격, 수량, 단가, 금액

거래는 일반적으로 재 또는 서비스를 대상으로 하여 상인과 상인, 또는 상인과 고객 사이에서 이루어지는 매매행위를 의미한다. 거래는 여러 종류의 조건하에 이루어지는데, 이들 조건을 거래조건이라고 한다. 거래조건에는 거래되는 상품의 종류, 품질, 수량, 가격, 인도, 대금 지불방법 등이 포함된다. 이런 조건들은 서면이나 구두로, 거래 당사자간의 합의하에 결정된다.

거래로는 상품매매, 대금수수, 금전대차와 함께, 재산이나 상품의 파손, 멸실, 도난과 물가변동에 의한 재산의 평가변동, 물리적, 경제적 이유에 연유하는 재산의 감가 등도 거래에 포함된다. 손익의 유무에 따라 손익거래와 교환거래로, 현금을 기준으로 현금거래와 대체거래로, 장소에 따라 외부거래와 내부거래로 분류가 가능하다. 거래 항목대로, 금액별로, 혹은 거래처별로 거래의 내역을 상세하게 기록한 것을 거래내역서라고 한다.