물품내역서
[ goods detailed statement , 物品內譯書 ]
- 요약
거래처에 물품을 공급 및 구매 내역을 정리하여 작성한 문서.
| 서식 구성항목 | 연번, 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 |
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물품의 공급과 구매는 주로 일정 거래처와 지속적으로 시행하게 된다. 거래가 진행될 때마다 물품내역서를 작성하여 거래 내역을 기록해 두어야 한다. 특정 기업이나 거래처와 빈번한 거래가 있는 경우에는 물품내역서를 작성하여 서로 주고받고 일정 기간의 거래 비용을 합하여 월 합계 세금계산서를 발행하거나 교부받으면 된다.
물품내역서를 작성할 때에는 물품명, 품별 규격, 수량, 단가, 금액 등의 항목을 순서대로 기재하되 구체적이고 정확하게 기록하여야 한다.