물품구매요청서
[ 物品購買要請書 , goods purchase request ]
- 요약
구매할 물품의 수량과 규격, 단가 등을 기록하여 구매를 요청하는 내용을 기재한 문서.
![물품구매요청서](https://dbscthumb-phinf.pstatic.net/2453_000_19/20220930182016214_OVH8FKGFM.png/hb10_1734_i1.png?type=m250&wm=N)
서식 구성항목 | 날짜, 부서명, 작성자, 품명, 용도, 구입처, 기한, 비용, 비고, 합계 |
---|
구매요청서는 거래처에게 일종의 offer sheet를 작성하는 것으로 매계약을 작성하게 되는 전 단계의 과정이다.
즉, 거래처(판매처)인 수신인을 기재하고 구매요청하는 물품 이름과 수량, 규격과 주문하는 주체(구매처)를 명확히 하여 작성한다. 구매요청서를 작성하면 보다 효율적으로 구매 업무를 진행할 수 있고 구매 처리과정의 투명성을 확보할 수 있다.
물품구매요청서는 물품 구매를 관리 하는 곳에서 이용하면 좋은 서식으로 품명, 용도, 구입처, 기한, 비용 등을 입력할 수 있도록 구성되어 있으며 비용을 합산하여 하단으로 합계내역을 산출하며 품명별 합계내역도 확인할 수 있다.