물품구매요청서

요약 구매할 물품의 수량과 규격, 단가 등을 기록하여 구매를 요청하는 내용을 기재한 문서.

서식 구성항목	날짜, 부서명, 작성자, 품명, 용도, 구입처, 기한, 비용, 비고, 합계

구매요청서는 거래처에게 일종의 offer sheet를 작성하는 것으로 매계약을 작성하게 되는 전 단계의 과정이다.

즉, 거래처(판매처)인 수신인을 기재하고 구매요청하는 물품 이름과 수량, 규격과 주문하는 주체(구매처)를 명확히 하여 작성한다. 구매요청서를 작성하면 보다 효율적으로 구매 업무를 진행할 수 있고 구매 처리과정의 투명성을 확보할 수 있다.

물품구매요청서는 물품 구매를 관리 하는 곳에서 이용하면 좋은 서식으로 품명, 용도, 구입처, 기한, 비용 등을 입력할 수 있도록 구성되어 있으며 비용을 합산하여 하단으로 합계내역을 산출하며 품명별 합계내역도 확인할 수 있다.