매입장
[ purchase book , 買入帳 ]
- 요약
회사에서 매입 내역을 관리할 때 사용하는 문서.
서식 구성항목 | 결재(담당, 부서장, 임원, 사장), 월, 일, 물품, 구입처, 금액, 관리부서 |
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매입장은 현금의 매입 사항을 기록하는 장부를 말한다. 날짜별로 매입한 물량을 기재하고, 총계를 내어 현금의 입금 내역을 확인할 수 있다.
또한 매입장은 현금의 입금 내역을 기록하는 것과 더불어 매입 현황을 내부적으로 통제하기 위해 작성한다. 언제라도 회사의 매입 현황을 파악할 수 있도록 매입 행위가 발생할 때마다 누락 없이 기록해야 한다.