매입계산서

요약 사업자가 사업상으로 재화와 역무를 제공하고 상호간에 거래내역을 명확히 하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목	적요(매입대금, 제비용, 운임, 발송비, 보험료, 통신료, 입체금, 이자할인료, 잡비, 수수료), 내역, 금액, 계(착수금, 차감송금액)

계산서는 소득세법 및 법인세법에 따라 교부하는 증빙서류로서 부가가치세액을 별도로 표시하지 않고 공급가액만 표시한다. 즉 세금이 발생하지 않는 재화에 대해서만 계산서를 발행할 수 있기 때문에 세금계산서와는 달리 매입세액을 공제할 수 있는 증빙서류가 되지 못한다.

판매처가 구매처의 회계처리 입장과 편의를 위해 판매한 물품의 발송을 완료하거나 배송하는 시점에 매입계산서를 기재하여 구매처에게 송부한다. 이러한 매입계산서에는 매입대금, 발생한 비용, 운임 등등 제반 비용의 가감 항목 등을 기재한 뒤, 미리 착수금조로 받은 내입금은 차감하고 차감송금액을 명확히 기재한다.