거래명세표

요약 물건 공급에 따른 거래내역을 기록하여 거래처에 발송할 때 필요한 서식.

서식 구성항목	거래명세 개요(발주처, 인도장소, 발송번호, 발송방법), 외매대장, 제품대장, 거래명세 내역(날짜, 품명, 수량, 단가), 금액, 비고, 합계금액

거래명세표는 양자 간 거래에 대한 수령 확인을 위해 사용한다. 거래 문제가 발생했을 때 확인 용도로 사용되기 때문에 받는 수령자로서는 거래명세표와 받은 물품의 내용과 수량이 일치하는지 확인하는 절차가 꼭 필요하다.

거래명세표는 거래당사자 간의 편의를 위해 주고받는 사적인 서류로 세금계산서처럼 법적인 효력은 없다. 단지 상호 간에 거래가 있었음을 확인하는 회사 내부의 자료로 활용된다는 사실을 알고 있어야 한다.