영문 거래명세표
[ english specification on transaction , 英文 去來明細表 ]
- 요약
물건 공급에 따른 거래내역을 영문으로 기록하여 거래처에 발송할 때 필요한 서식.
서식 구성항목 | DESCRIPTION, SIZE, Q'TY, UNIT/PRICE, AMOUNT, TAXABLE AMOUNT, REMARKS, BALANCE IN TOTAL, GRAND TOTAL |
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거래명세표는 양자 간 거래에 대한 수령 확인을 위해 사용한다. 거래 문제가 발생했을 때 확인 용도로 사용되기 때문에 받는 수령자로서는 거래명세표와 받은 물품의 내용과 수량이 일치하는지 확인하는 절차가 꼭 필요하다.
거래명세표는 거래당사자 간의 편의를 위해 주고받는 사적인 서류로 세금계산서처럼 법적인 효력은 없다. 단지 상호 간에 거래가 있었음을 확인하는 회사 내부의 자료로 활용된다는 사실을 알고 있어야 한다.
영문거래명세표는 이러한 내용을 영문으로 작성한 것이므로 기존 거래명세표와 항목은 대동소이하다.