당직근무일지

요약 당직근무 중에 일어난 여러 가지 사안과 업무 처리 내용 등을 매일 기록하는 서식.

서식 구성항목	당직자, 지시받은 사항, 지시한 사항, 보고사항, 특기사항, 조치사항, 조치결과확인, 문서처리사항(종류, 발송, 접수, 인계) 계통 및 기타사고, 사내근무자현황(소속, 인원수, 근무시간), 대기차량, 인계사항(물품, 문서, 기타)

일반적으로 업무를 수행하고 그날 있었던 일을 기록하는 것이 업무일지라면 당직근무일지는 이름 그대로 당직근무 시에 있었던 일을 기록하고, 다음 당직자에게 이를 일러 줌으로써 원활한 업무 처리를 할 수 있도록 도와주는 문서인 셈이다.

당직자는 당직 근무 중에 접수된 문서나 발생한 업무가 긴급한 처리를 요하는 사항일 때에는 이를 지체 없이 보고하고 필요한 조치를 취해야 한다. 또한 회사 내외의 단속 및 화재도난, 기타사고의 예방 등 당직근무에 필요한 사항을 준수해야 한다. 당직시 처리해야 하는 문서가 있을 경우에는 그 종류와 발송, 접수, 인계 사항을 기록하여 담당자에게 알려 주도록 하고, 사내 근무자 현황 역시 기록해 둠으로써 직원들의 근태 상황을 파악할 수 있도록 한다.

지시받은 사항과 조치사항, 보고사항 등을 기재한 당직근무일지를 작성하여 업무의 효율성을 높인다.