근무일지
[ 勤務日誌 , working journal ]
- 요약
근무 중에 일어난 여러 가지 사안과 업무 처리 내용 등을 매일 기록하는 서식.
서식 구성항목 | 구분, 내용, 근무내용, 문제점 및 건의사항, 방문자 현황, 기타 특이사항 |
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일반적으로 업무를 수행하고 그날 있었던 일을 기록하는 것이 업무일지라면 근무일지는 이름 그대로 근무 시에 있었던 일을 기록하고, 문제점 및 건의사항이나 방문자 현황을 일러 줌으로써 원활한 업무 처리를 할 수 있도록 도와주는 문서인 셈이다.
근무 중에 접수된 문서나 발생한 업무가 긴급한 처리를 요하는 사항일 때에는 이를 지체 없이 보고하고 필요한 조치를 취해야 한다. 또한 회사 내외의 단속 및 화재도난, 기타사고의 예방 등 근무에 필요한 사항을 준수해야 한다.
지시받은 사항과 조치사항, 보고사항 등을 기재한 근무일지는 타 부서와의 업무 효율성을 높이는 역할을 한다.