급여명세서

요약 급여명세서는 근로자의 일정기간 동안 근로를 제공하고 지급받은 대가인 급여에 대해서 지급내역과 공제내역을 기재한 문서이다.

서식 구성항목	인적사항(성명, 사원번호, 생년월일 등), 지급항목, 공제항목, 차감지급액, 항목별 계산방법, 임금계산 기초사항(근로시간 수, 총 근로시간 수, 연장근로, 야간근로 및 휴일근로 시간 수)

급여는 일정한 날을 정하여 지급하게 되는데 이 경우 세법 또는 각종 규정에 의하여 일정한 공제액을 원천징수(차감)하고 그 잔액에 대하여 지급하게 된다.

급여명세서는 지급 받는 기본 급여와 상여금, 퇴직금, 제수당 및 소득세, 주민세, 4대 보험(고용보험, 산재보험, 건강보험, 국민연금) 등 공제 금액을 모두 기재해야 한다.

급여명세서는 급여일에 근로자에게 배부하고 급여지급 증빙서류로 급여대장을 작성하여 3년간 보관해야 한다.

급여명세서는 근로기준법에서 정한 기본적인 근로조건의 기준을 준수하면서 근로자의 기본적 생활을 보장하고 향상시키며 균형 있는 국민경제의 발전을 이룰 수 있도록 공정하고 명확한 기준에 의하여 신뢰성 있게 작성해야 한다.

■ 급여명세서의 필수 구성항목
① 인적사항
근로자의 성명, 사원번호, 생년월일, 직위, 부서 등 근로자를 특정할 수 있는 정보
② 급여내역
기본급, 상여금, 성과급, 각종 수당, 임금총액 및 임금의 항목별 금액
③ 공제내역
소득세, 주민세, 고용보험, 건강보험, 국민연금, 산재보험 등으로 구성
④ 차감지급액
급여내역에서 공제내역을 차감한 실제 지급액
⑤ 항목별 계산방법
임금의 구성항목별 금액이 어떻게 산출되었는지, 산출식 또는 산출방법을 작성하되, 근로자가 바로 알 수 있도록 구체적인 수치를 포함한 산출식을 작성
시간급ㆍ일급, 연장ㆍ야간ㆍ휴일근로수당과 같이 출근일수ㆍ시간 수 등에 따라 금액이 달라지는 임금 항목은 계산방법을 작성해야 함
⑥ 임금계산 기초사항
연장근로 시간수, 야간근로 시간수, 휴일근로 시간 수, 통상시급, 가족 수
⑦ 임금지급일
매월 1회이상 일정한 날에 임금이 지급되어야 하기 때문에 해당 임금지급일을 기재