거래처 대장

요약 당사와 거래가 있었던 거래처에 관한 사항을 기록, 관리할 때 필요한 서식.

서식 구성항목	거래처 기본사항(상호, 업종, 정리NO), 년도별 업적(자본금, 종업원수, 매출액, 이익, 관련품 매출, 당사분매출, 당사품종), 거래처에 대한 내용(대표자, 소재지, 연락처, 공장, 창업일, 주주/임원구성, 거래은행, 자산, 주요판매처/구매처, 신용조사실시), 주요 업무관계자 인적사항 및 부가정보(경영자, 관리자, 담당자), 거래처의 주요정보, 거래내용, 담당자명, 조사시기

거래처대장은 당사와 거래를 맺고 있는 거래처의 기본적인 정보를 기록해 두고 관리하는 문서이다. 따라서 그간 이 거래처와 어떤 일을 해 왔으며, 매출 상황이 어떻게 진척되었는지도 한눈에 파악할 수 있다.

거래처대장을 활용용하면 사업장 주소, 전화번호, 사업자등록번호 등 거래처와 관련 정보를 효과적으로 수집하면서 핵심 거래처를 전략적으로 관리해 나갈 수 있다.

서식 내 비고란에 거래처에 대한 간단한 평가나 중요한 사실 등을 기록해 둔다면 나중에 다시 해당 거래처와 일을 함께하게 될 때 도움이 될 수 있다.