사무기계
[ office machine , 事務機械 ]
- 요약
사무를 능률화하고 합리화하기 위해 사용되는 기계.
스테이플러
타자기·복사기·인쇄기계·마이크로사진기·시간기록기계(타이머 등)·연락기계(인터폰 등)·정리기계(스테이플러 등)·계산기계·금전등록기·데이터처리기계, 기타 사무기계로 분류된다.
사무의 기계화는 다음 세 단계로 이루어진다.
① 제1단계:계산을 필산으로 하지 않고 계산기로 하거나, 문서를 써서 복사하지 않고 복사기를 이용하는 등 하나하나의 사무작업을 기계에 대행시키는 단계, 주로 단능기(單能機)를 사용한다.
② 제2단계:일련의 사무절차(예컨대 受注에서 納入, 대금수령까지)를 연속적으로 기계에 대행시키는 단계. 단능기의 조합과 몇 가지 기능을 가진 복능기(複能機)를 사용한다. 이 경우의 사무절차를 기계화하는 데 있어서는 그 절차를 분석하여 재편성할 필요가 있다.
③ 제3단계:전자계산기 등으로 경영관리에 필요한 정보를 처리하고 작성하는 단계로 거의 사람의 손을 빌리지 않는다.
