회사에 전자문서 도입하려면 어떡해야 하죠?
회사 규모는 직원 수 100명 정도인데요.
주문, 청구 관련 문서들이 사무실에 넘쳐나고 있습니다.
곧 회사 이전도 있고 해서 이참에 종이문서들 전자문서화하려고 하는데,
비용은 얼마나 드는지, 그리고 어떤 문서들이 가능한지 궁금해요.
이전 때문에라도 빠른 답변 부탁드립니다.
익명 작성일 - 한국후지제록스에서 제공하는 문서관리 솔루션 중에 전자문서 변환 솔루션 있습니다.
요즘 후지제록스가 광고에서 빨간색 옷 입은 도큐 컨설턴트 나오는데, 그게 그 내용이더군요. 저희 회사 총무팀에서도 얼마 전 상담받고 도입여부 검토 중에 있습니다.
상담 한 번 받아보세요.
제록스 홈페이지 들어가보니까 설명 있으니 한 번 참고해보세요.
익명 작성일 - 우선 전자문서의 전제조건은 전자결재 시스템이 지원되는 그룹웨어를 사용하시는게 좋겠습니다.
그렇게 되면 회사의 상황에 맞는 그룹웨어 개발과 서버, 운영인력 등의 비용이 발생할 것 같습니다.
익명 작성일 - 계약서를 제외한 문서들은 스캔을 통해서 일반 그룹웨어에 싣는 편이 좋겠네요.
스캔은 용역하시고, 그룹웨어는 본사 이전후에 전자문서화와 업무 형편을 보아서 정하시는게 좋겠네요.
구체적인 계획이 잡히시거나 문의점 있으시면 연락주세요.
다른데에 연락해 봤자 제대로 된 답변 못듣습니다.
왜냐하면, SI업체가 아닌 일반 패키지 업체에서 연락이 더 많이 오거든요.
그런데 커스터 마이징 해주고 싶어도 제대로 못해줍니다.
싼 가격에 인력 회전율을 무조건 높여야 되기 때문에, 계약 만료 시점되면 그냥 안해버립니다.
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