고객님께서 참가한 해외 전시회에 대한 지원금 회계처리와 증빙 관련하여 도움을 드리겠습니다.
먼저, 지원금의 증빙에 관해서는 구청에서 적격증빙이 따로 없다고 하셨으므로, 구청의 지원을 받기 위해 송금한 500만원을 증빙하기 위한 방법을 고민하셔야 합니다.
일반적으로는 지출과 관련된 모든 증빙을 요구하지만, 구청에서 적격증빙을 요구하지 않는다는 것은 지출에 대한 정확한 증빙이 없어도 된다는 말로 해석할 수 있습니다. 하지만 이 경우에도 미리 예산에 대한 협의를 통해 허용되는 비용 범위 내에서만 지출해야 합니다.
따라서, 회계 처리에 있어서는 다음과 같은 절차를 거칠 수 있습니다.
1. 지출 결의서 작성: 지원금 지출에 대한 결의서를 작성하여 지출 목적, 금액, 결재자 등을 명시합니다.
2. 송금 증빙: 현금송금 증빙(송금 확인서 또는 은행 전산 인증서)을 보관하거나 소지합니다.
3. 관련 비용 기록: 해당 전시회에 필요한 도서구입, 광고선전비 또는 여행경비 등에 소요된 비용을 적절한 회계계정에 기록합니다. 광고선전비로 처리하는 것이 합당하다고 판단됩니다.
4. 장부 기록: 일반적인 지출과 마찬가지로 해당 비용을 회계장부에 기록합니다. 지출내역, 금액, 일자가 명확히 기재되어야 합니다.
5. 기타 증빙 자료: 추가적으로 해당 전시회 관련하여 필요한 증빙 자료가 있다면 보관하거나 소지해두면 좋습니다. 예를 들면, 전시회 참가 신청서, 항공권 예약 내역, 숙박비 영수증, 교통비 영수증 등이 있을 수 있습니다.
이러한 절차를 통해 구청의 지원을 받은 500만원에 대한 충분한 회계 처리와 증빙을 할 수 있을 것입니다. 그러나 정확한 회계 처리와 증빙에 대해서는 구체적인 상황과 회계규정에 따라 달라질 수 있으므로, 구청의 회계 담당자나 세무사와 상담하여 정확한 방법을 확인하는 것이 좋습니다.