아웃룩에서 엑셀파일 이용하여 단체메일 보내는방법

안녕하세요 가비아 웹메일 담당자 입니다.

 

많은 주소를 저장한 엑셀파일로 메일을 보내고 싶으시다구요.

 

아웃룩 메일 이용시에 엑셀파일에 저장된 주소로 메일을 보내는 방법에 대해 설명드릴게요.

첫번째로 해야할 일은 원본 액셀 파일외에 새로운 액셀 파일을 만듭니다.

두번째. 원본 액셀 파일에서 새로운 액셀 파일로 주소들을 copy합니다.

참고로 주소를 복사할 때는 다음과 같은 형식으로 만듭니다.

     A                     B                         C .......
1 이름         전자 메일 주소
2 홍길동      [email protected]
3 홍말자      [email protected]
4 ...........
.
.

세번째. 액샐을 종료하면 그 상태에서 저장여부를 물어보는 창이 뜨는데
여기서 파일 형식을 CSV(쉽표로 분리) 형태로 저장합니다. 이때 지원하지 않는 기능이 있다고

물어보는 창이 뜰껍니다. 무시하고 그냥 '예'를 선택하면 됩니다.

네번째. 이제 아웃룩 익스프레스에서 설정입니다.

아웃룩익스프레스에서 주소록을 실행한 후 파일 - 가져오기 - 다른주소록을
선택하고 '텍스트 파일(쉼표로 구분)' - 가져오기 - 다음 - 찾아보기 -
위에서 저장한 csv 파일을 찾아서 입력합니다.

5. 맵핑창에 왼쪽에 있는 '텍스트 필드'가 csv 파일이 있는 내용이고
오른쪽 '주소록 필드'가 아웃룩익스프레스 주소록에 들어갈 내용입니다.
왼쪽 체크 박스를 클릭해서 아웃룩익스프레스의 주소록에 들어갈
필드로 매칭시켜 주면 됩니다.

ex)

텍스트 필드		주소록 필드
이름	→	이름
전자메일주소	→	전자메일주소

이메일 마케팅은 여러가지를 내포하고 있습니다만...

님께서 원하시는 건 결국 대량메일을 쉽고 빠르게 보내는 방법을

알고 싶으신 듯 합니다

대량의 메일을 보내는 방법에는 여러가지가 있습니다

귀사에서 메일발송 시스템을 보유하고 계신다 할지라도 그냥 발송을

하시게되면 요즘에는 거의 대부분 포털메일, 일반 웹메일 서버에서 대부분

차단을 하게됩니다(스팸메일이 난무하다보니)

그렇기 때문에 대량의 메일을 보내실때는 반드시 기본적으로 고정아이피로

발송을 해 주셔야 하며 발송자의 정보를 '화이트도메인' 으로 신청을 함께

해주셔야 합니다

화이트 도메인은 '정보보호진흥원'에서 합법적으로 대량메일을 발송하려는

업체의 정보를 등록받아 통합관리 해 주는 시스템을 말합니다

그러나 이 절차가 생각보다 까다롭고 의외로 손이 많이가는 진행과정이 있으며

등록 후에도 지속적인 관리가 필요하다보니 대부분의 업체들이 알면서도

대량메일 발송 전문사이트를 유료로 사용하고 있습니다.

대량메일 발송대행 사이트는 이런 절차없이 메일을 등록한 후에 결제하고 일반메일

발송하듯이 전송만하면 화이트도메인이 등록된 다수의 서버에서 빠르게 전송이

가능하며 포털,일반회사 웹메일등 전송률이 높게 발송가능하다는 장점이 있습니다.

화이트도메인 등록이 귀찮으시면 아래의 사이트를 추천해 드릴테니 참조하여

이용해보시기 바랍니다.

 

추천 대량메일 전문사이트 http://www.imgwill.com