마이크로소프트365 도메인 등록 및 아웃룩 이메일 사용

마이크로소프트365 도메인 등록 및 아웃룩 이메일 사용

작성일 2024.02.19댓글 2건
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안녕하세요. 
10인 이하 소기업에 다니고 있는데요, 작은 회사다 보니 아직 체계가 정립된 게 없는 상태입니다.
지메일을 회사 메일로 사용하고 있고, 네이버 마이박스에 회사 자료를 업로드 해서 공유하고 있는 상황인데요, 앞으로 영업 활동 등을 생각했을 때 지메일 대신에 회사 도메인을 등록하여 이메일을 사용하려고 합니다. 

도메인 업체와 호스팅 업체를 알아보다 호스팅 서비스 이용하지 않아도, 마이크로소프트365에 도메인 추가하여 이메일을 사용할 수 있다는 글을 보고 방법 및 절차 관련 질문 드립니다.

1. 가비아, 카페 24 등에 도메인 신청 시 마이크로소프트365에 도메인 추가 가능하게끔 설정 변경 요청하면 되는지?
2. 마이크로소프트365 도메인 추가는 회사 자체적으로 진행하면 되는지?
3. 직원 개별 이메일 주소는 어떤 식으로 설정 적용하면 되는지?
4. 위와 같은 방법으로 이메일 사용시 발생할 수 있는 문제점 등이 있는지?

회사에서 OS 정품 따로 구매하지 않고, 마이크로소프트 365 비지니스 구독하여 사용하고 있는 상황입니다. 

마이크로소프트365에 회사 도메인 등록하여 이메일 주소 생성(?), 사용하는 방법 등 진행 절차와 방법에 대해 상세하게 알려주시면 정말 감사하겠습니다.



profile_image 익명 작성일 -

안녕하세요? 지식파트너 가비아입니다.

1. 가비아, 카페 24 등에 도메인 신청 시 마이크로소프트365에 도메인 추가 가능하게끔 설정 변경 요청하면 되는지?

- 도메인 판매 업체에서 사용을 원하는 도메인을 구매하신 뒤 MS365 관리센터 - 도메인연결 페이지에서 도메인 연결을 진행하면 연결이 가능합니다.

2. 마이크로소프트365 도메인 추가는 회사 자체적으로 진행하면 되는지?

- 도메인 추가는 관리자 계정을 통해 관리페이지에에서 직접 진행해주셔야 합니다.

* 도메인 구매사이트 / MS365 구매사이트가 같은 경우 각 업체에서 도메인 연결을 대행해주는 경우도 있습니다.

3. 직원 개별 이메일 주소는 어떤 식으로 설정 적용하면 되는지?

- 도메인 연결을 완료하게 되면 각 사용자의 주소를 사용자 관리에서 @도메인주소 형태로 변경이 가능합니다. 이와 같이 사용자 정보 변경을 통해 도메인 주소 형태로 변경하면 해당 주소로 메일 사용이 가능합니다.

* 즉, 직원별로 모두 로그인이 가능한 사용자 계정이 생성되어 있고 라이센스가 모두 부여되어 있어야 합니다. 10명의 직원이 사용을 한다면 라이센스가 10개 구매되어 있어야 하고 사용자 계정도 10개가 생성되어 있어야 합니다.

4. 위와 같은 방법으로 이메일 사용시 발생할 수 있는 문제점 등이 있는지?

- 이와 같이 도메인을 연결하여 해당 메일을 이용하기 위해서는 먼저 현재 사용하고 있는 라이센스가 이메일이 사용가능한 라이센스 인지 체크하셔야 합니다. (MS365 상품은 라이센스 별로 제공기능이 다르며 이메일은 사용이 불가능한 라이센스도 있습니다.)

- 도메인을 연결하는 작업을 진행함에 있어서 도메인 구매 업체에서 DNS 설정 등을 직접 진행해야 합니다. 해당 진행 방법은 MS365 도메인 연결 페이지에서 확인이 가능하나 각 도메인 업체마다 DNS 설정 화면이 다르기에 해당 부분은 도메인 구매 업체를 통해 문의하시는 것이 좋습니다.

도움이 되었나요? 가비아였습니다.

profile_image 익명 작성일 -

안녕하세요!

질문주신 내용에 대해서 답변드릴게요!

안녕하세요,

도메인을 마이크로소프트365에 추가하여 회사 이메일을 사용하려는 것은 좋은 선택입니다.

1. 네, 가비아, 카페 24 등의 도메인 업체에서 도메인을 등록한 후에 마이크로소프트365에 도메인 추가 가능하도록 설정을 변경 요청하면 됩니다.

2. 네, 마이크로소프트365 도메인 추가는 회사 자체적으로 진행할 수 있습니다. 마이크로소프트365 관리 센터에서 도메인 추가 및 관리가 가능합니다.

3. 직원 개별 이메일 주소는 마이크로소프트365 관리 센터에서 설정할 수 있습니다. 각 직원에게 해당하는 이메일 주소를 생성하여 배포할 수 있습니다.

4. 마이크로소프트365을 사용하여 이메일을 운영할 경우, 보안 및 데이터 관리 측면에서 추가적인 주의가 필요할 수 있습니다. 주기적인 백업 및 보안 조치를 취해야 합니다.

마이크로소프트365에 회사 도메인을 등록하여 이메일을 사용하는 절차는 간단하며, 마이크로소프트365 관리 센터에서 관련 설정을 하시면 됩니다. 추가적인 도움이 필요하시다면, 마이크로소프트 고객지원팀에 문의하여 도움을 받으실 수 있습니다. 혹은 전문가 상담 업체를 통해 도움을 받으셔도 좋습니다.

도움이 되셨기를 바라며, 더 궁금한 사항이 있으시면 언제든지 물어보시기 바랍니다. 감사합니다.

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추가로 궁금한 점 있으시면 프로필 통해서 질문 주세요. 감사합니다!

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