협업툴 중 문서 공유 및 관리 기능이 있는 협업툴을 알려주세요

협업툴 중 문서 공유 및 관리 기능이 있는 협업툴을 알려주세요

작성일 2023.09.14댓글 5건
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안녕하세요.
현재 회사에서 협업툴(네이버웍스, 카카오워크, 플로우 등) 도입을 고민중입니다.

도입 배경은 프로젝트 매니저마다 갖고 있는 문서를 공유하고
프로젝트 단계별로 문서를 참고하기 위함이었습니다.

저희는 근태관리, 사내 이메일 이런 것보다도 문서 공유가 되기를 원하는데
협업툴을 살펴보면 이런 부분은 써보기 전까지 설명이 제대로 안 되어 있는 것 같습니다.

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파일 정리 예시
[대분류] -   [중분류]   -   [소분류]   -    [세부 분류]
 [수주]  -  [XX 파트]  -   [XX 현장]  -  [협력업체 회의]
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이런 식으로 협업툴 내에서 문서폴더를 분류, 관리하고
현장별 중요 문서를 해당 폴더를 타고 들어가 공유 받기를 원합니다.
협업툴 중 '문서 공유'와 '문서 관리'가 기능이 있는 툴을 알려주시길 바랍니다.

참고로 50인 이하 중소기업입니다.



profile_image 익명 작성일 -

안녕하세요 질문자님!

올인원 업무 플랫폼 다우오피스입니다

매니저마다 담당하는 프로젝트를 공유하고 프로젝트 문서를 단계별로 참고하기 위해

문서 공유 및 관리 기능이 있는 협업툴 도입을 찾고 계시군요.

질문자님이 원하시는 사항으로는

문서를 폴더별로 분류하고 관리할 수 있어야 하며 현장별 중요 문서를 해당 폴더를 타고 들어가 공유 받기를 언급해주셨는데

그렇다면 저희 다우오피스를 이용하여 문서를 관리해보는 건 어떨까요?

다우오피스 문서관리의 활용 Tip에 대해 말씀드리자면,

종이 문서와 동일한 방식으로 체계적인 문서관리가 가능해요.

종이 문서처럼 문서를 저장할 때 버전 및 보존연한 설정과 문서번호 생성이 가능하답니다.

문서 업데이트 내역 히스토리를 확인할 수 있어요.

기등록된 문서를 수정 및 업데이트할 경우 변경 사유를 기록할 수 있어요.

이에 따라 해당 문서의 열람자는 문서의 변경 사항들을 쉽게 파악할 수 있겠죠?

승인 권한으로 효율적인 문서관리

문서함 관리자는 문서 승인 권한을 통해 문서를 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.

문서 등록을 통제하여 보안이 염려되는 문서들을 반려할 수도 있고,

문서의 특성에 맞게 자유롭게 이동하여 문서 폴더를 정리할 수도 있죠!

문서를 폴더별로 분류하고 관리할 수 있어요.

사진처럼질문자님이 원하시는 대분류, 중분류, 소분류로 파일 정리가 가능하고

분류한 문서를 파일별로 관리가 가능하답니다.

질문자님이 원하시는 기능 사용이 가능해 보여

다우오피스의 문서관리 기능에 관해서만 설명해 드렸습니다.

하지만 다우오피스는 문서관리 기능뿐만 아니라 전자결재, 근태관리는 물론

이 밖의 다양한 업무와 협업에 필요한 총 35가지 기능을 제공하고 있어요

그룹웨어의 기본 기능뿐만 아니라 경리 회계 경영 지원 기능도 제공하고 있으니

이번 기회에 다우오피스 도입하셔서 업무 효율을 높이시는 건 어떨까요?

다우오피스는 무료체험도 가능하니

자세한 상담을 받아보시거나 무료 체험을 경험한 다음 도입을 결정하시는 것도 좋을 것 같아요!

다우오피스 도입하셔서 프로젝트 업무 효율도 더욱 높이고

회사를 체계적으로 운영하시길 바라겠습니다

이상 올인원 업무플랫폼 다우오피스였습니다.

다우오피스 중소기업 FAQ 영상:

다우오피스 홈페이지: bit.ly/44qhiep

다우오피스 무료 체험하기: bit.ly/3XvjNcR

다우오피스 도입문의: bit.ly/3XtcGBL

profile_image 익명 작성일 -

언급하신 협업툴을 Major라고 보기는 쉽지 않을 것 같습니다.

특히 카카오워크는 더 이상 서비스 업데이트를 안 한다고 몇 달전에 공식 발표를 했었습니다.

웍스 플로우는 협업툴이라기 보다 그룹웨어에 가깝습니다.

담당자님께서 언급하신 특정 기능이 과연 팀원들 모두 필요로 하는 기능일지 생각해 보시면 좋을 것 같습니다!

협업툴 도입시 가장 중요한 것이 직원들 참여율이 높을지가 가장 중요한데 글로벌 1위라고 할 수 있는 슬랙 추천드립니다!

슬랙 홈페이지 가보면 한국 대기업도 다수 사용하고 있으며 저도 한국에서 외국계 회사 몇 군데 근무해 보았는데 모두 슬랙을 기본 Tool로 사용하고 있었습니다.

제 블로그에 슬랙 관련 경험을 몇 개 적어두었는데 한 번 참고해 보시면 좋을 것 같습니다!

https://brissyjun.tistory.com/category/Smart%20Work/%EC%8A%AC%EB%9E%99%20%28Slack%29%20%ED%99%9C%EC%9A%A9%20-%20%EC%B4%88%EB%B3%B4?page=3

profile_image 익명 작성일 -

카카오워크를 제외하고 둘 다 사용해 봤고 현재는 플로워 사용 중입니다. 폴더 관리, 업무 플로우, 게시판 피드 기능 등 플로우와 웍스 둘 다 비슷한 기능을 제공합니다.

다만 직접 사용해 보면 조금 느낌이 다른데요. 웍스가 카페와 메일, 라인 메신저, 캘린더, 마이박스 등의 개인 서비스를 업무용으로 한데 뭉친 느낌이에요. 그래서 포털 서비스 주 이용자가 많다면 좀 더 친근하게 쓰실 수 있어요.

플로우는 웍스보다 조금 더 젊은 느낌이랄까요? 업무 플로우 중심으로 조금 더 빠르게 일을 공유할 수 있는 것 같습니다. 업무와 파일 관리 부분을 잘 이용하면 플로우도 괜찮은 툴이고 최근에 자체 행사를 통해 챗GPT 기능을 서비스 내에 도입한다고 하네요.

profile_image 익명 작성일 -

안녕하십니까.

그룹웨어/협업툴 Dooray 패키지 제안서를 첨부하여 드립니다.

올인원 협업툴 Dooray!(두레이) - YouTube

Dooray (두레이) 시작 가이드

Dooray (두레이) 30일 무료 테스트 링크

프로젝트/메일/메신저/화상회의/캘린더/드라이브/위키/주소록/전자결재/근무관리/자원예약/포탈홈/게시판/위젯/모바일앱서비스를 제공합니다.

개발사에서 제공하는 이메일로 사용이 되고 사용중인 도메인을 연동하여 운영도 가능하면 아웃룩 연동또한 가능합니다.

문서공유 문서관리가 가능합니다. 되돌리기 기능도 포함도어 있습니다.

CSAP 표준인증도 완료되어 보안성이 입증되어 있습니다.

API 가 제공되어 연동또한 가능합니다.

도입시 온보딩은 무료이며 온보딩 이후에도 계속적인 온라인 지원이 가능합니다.

제품시연 및 테스트(15일 테스트 가능)가 필요하시면 말씀 주시기 바랍니다.

감사합니다.

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사용자 편의를 위해 아래의 관리 사이트를 무상으로 제공하여 드리고 있습니다.

사이트 링크: (보유내역관리 시스템) 테스트ID 1068187774 / PW 1068187774

(주)좋은정보시스템 / 민경배 팀장

소프트웨어사업지원부 | Office : 02-704-5008 | Dir. : 02-701-5784 | Fax : 02-704-5782 | Mobile : 010-8910-4592

Addr. : 서울특별시 용산구 한강로2가 14-18 넥서스밸리 304호 | Email : [email protected]

Homepage : http://www.softtown.co.kr

Youtube https://www.youtube.com (구독/좋아요)

캐디안 | MS | 오토데스크 | Adobe | 한글과컴퓨터 | Logitech | Poly | 안철수연구소 | 랜섬웨어

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profile_image 익명 작성일 -

안녕하세요.

협업툴 플로우입니다.

협업툴 플로우를 검토중이시군요 :)

문의주신 플로우의 문서공유(파일관리) 기능에 대해 안내드리겠습니다.

[플로우 파일함 기능]

1. 폴더링

- 파일들은 폴더를 추가해서 관리할 수 있습니다. 많은 파일은 드래그앤드랍 방식으로 한번에 이동(또는 삭제) 가능합니다. 또한, 각 폴더별로 하위폴더를 5개까지 생성할 수 있습니다.

2. 파일 모아보기

- 프로젝트에서 주고받은 파일들은 '프로젝트 별'로 구분되어 차곡차곡 파일함에 쌓이게 되니, 별도의 파일 공유 서비스를 사용하실 필요가 없습니다.

3. 검색 기능

- 파일명 또는, 기억나는 키워드나 조건을 활용하여 파일을 검색할 수 있습니다. 파일명 외에도 프로젝트명, 작성자, 검색 기간, 파일 유형 중 기억나는 조건을 활용해서 필요한 자료를 빠르게 찾을 수 있습니다.

플로우 파일함 기능에 대해서는 아래 링크에서 자세히 보실 수 있습니다.

https://support.flow.team/hc/ko/articles/4404169544333-%ED%8C%8C%EC%9D%BC%ED%95%A8-%ED%99%9C%EC%9A%A9-%EB%B0%A9%EB%B2%95-

궁금한 사항이 있으실 경우, 언제든 아래의 링크에 방문하여 문의해주세요!

플로우 소개자료, 협업툴 비교자료와 전문 컨설턴트룰 통한 1:1 상담도 제공합니다.

- 플로우 홈페이지 : https://flow.team

- 플로우 '소개 및 비교자료 요청' : https://flow.team/consult.act?contact=resource

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