도움말 발췌

 

수식의 오류 찾기 및 수정

수식에 오류가 있으면 잘못된 결과와 함께 오류 값이 만들어집니다. 오류를 찾아 검토하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구는 다음과 같습니다.

#NAME과 같은 오류 수정

수식에서 결과를 제대로 계산하지 못하면 오류 값이 표시됩니다. 오류 유형마다 원인과 해결 방법은 각각 달라집니다.

#####

열 너비가 충분히 넓지 않거나 날짜나 시간이 음수로 사용된 경우에 발생합니다.

예상 원인과 해결 방법을 검토합니다.

예상 원인 및 해결 방법

열 너비가 좁아 내용이 다 표시되지 않는 경우

열 너비 늘리기   열을 선택하고 서식 메뉴에서 열을 클릭한 다음 너비를 클릭하고 숫자를 입력합니다.

내용을 열에 맞춰 줄이기   열을 선택하고 서식 메뉴에서 셀을 클릭한 다음 맞춤 탭을 클릭하고 셀에 맞춤 확인란을 선택합니다.

다른 숫자 서식 적용   숫자가 기존 셀 너비에 맞도록 셀의 숫자 서식을 변경할 수 있는 경우도 있습니다. 예를 들면, 소수점 오른쪽의 자릿수를 줄입니다.

날짜와 시간이 음수인 경우

• 1900 날짜 체계를 사용하는 경우, Microsoft Excel의 날짜와 시간은 양의 값이 되어야 합니다.

• 날짜와 시간으로 빼기를 할 때 수식이 맞게 작성되었는지 확인합니다.

• 수식이 정확하면 결과가 음의 값이더라도 날짜나 시간 서식이 아닌 다른 서식을 셀에 지정하여 값을 표시할 수 있습니다. 서식 메뉴에서 셀을 클릭하고 표시 형식 탭을 클릭한 다음 날짜나 시간 서식이 아닌 다른 서식을 선택합니다.

#VALUE!

잘못된 인수 (인수: 함수에서 연산이나 계산을 수행하기 위해 사용하는 값입니다. 함수에서 사용하는 인수의 형식은 그 함수에 대해 고유합니다. 함수 안에서 많이 사용하는 인수로는 숫자, 셀 참조, 이름 등이 있습니다.)나 피연산자 (피연산자: 수식에서 연산자 양쪽에 올 수 있는 항목입니다. Excel에서는 값, 셀 참조, 이름, 레이블, 함수 등이 피연산자가 될 수 있습니다.)가 사용된 경우 발생됩니다.

1. 오류가 발생한 셀을 클릭하고 나타난 단추 를 클릭한 다음 오류 추적을 클릭합니다.

2. 예상 원인과 해결 방법을 검토합니다.

예상 원인 및 해결 방법

TRUE 또는 FALSE와 같은 논리값이나 숫자가 필요한 수식에 텍스트를 입력한 경우

Microsoft Excel에서는 텍스트를 올바른 데이터 형식으로 해석할 수 없습니다. 수식이나 함수가 필수 피연산자 또는 인수에 알맞아야 하며 수식이 참조하는 셀에 유효한 값이 있어야 합니다. 예를 들어, 셀 A5에 숫자가 있고 셀 A6에 "Not available"이라는 텍스트가 있는 경우 수식 =A5+A6는 오류 #VALUE!를 나타냅니다.

배열 수식을 입력 또는 편집한 다음 Enter 키를 누른 경우

배열 수식 (배열 수식: 한 개 이상의 값 집합에 대해 여러 가지 계산을 수행한 다음 한 개의 결과 또는 여러 개의 결과를 반환하는 수식입니다. 배열 수식은 중괄호 { }로 묶으며, Ctrl+Shift+Enter를 눌러 입력합니다.)이 들어 있는 셀 또는 셀 범위를 선택하고 F2 키를 눌러 수식을 편집한 다음 Ctrl+Shift+Enter를 누릅니다.

셀 참조, 수식 또는 함수를 배열 상수로 입력한 경우

배열 상수 (상수: 계산되지 않으므로 변경되지 않는 값입니다. 예를 들면, 숫자 210과 텍스트 "Quarterly Earnings"가 상수입니다. 식이나 식의 결과값은 상수가 아닙니다.)는 셀 참조, 수식 또는 함수가 아니어야 합니다.

범위 대신 단일 값을 필요로 하는 함수나 연산자를 범위로 제공한 경우

• 범위를 단일 값으로 변경합니다.

• 범위를 변경하여 수식을 포함하는 동일한 열 또는 동일한 행을 포함시킵니다.

행렬 워크시트 함수 중 하나에 올바르지 않은 행렬을 사용한 경우

행렬 (행렬: 다른 배열이나 범위와 결합되어 여러 개의 합계나 곱을 만들어 내는 값 또는 셀 범위의 직사각형 배열입니다. Excel에는 합계나 곱을 만들 수 있는 행렬 함수가 미리 정의되어 있습니다.)의 범위가 행렬 인수에 알맞아야 합니다.

#VALUE!가 반환되는 함수가 있는 매크로를 실행한 경우

함수에 올바르지 않은 인수를 사용 중이 아닌지 확인합니다.

#DIV/0!

숫자가 0으로 나누어지는 경우가 있습니다.

1. 오류가 발생한 셀을 클릭하고 나타난 단추 를 클릭한 다음 오류 추적을 클릭합니다.

2. 예상 원인과 해결 방법을 검토합니다.

예상 원인 및 해결 방법

0으로 나누어지는 명시적 나눗셈(예: =5/0)이 포함된 수식을 입력한 경우

나누는 수를 0이 아닌 숫자로 변경합니다.

0이 포함된 셀이나 빈 셀의 셀 참조를 나누는 수로 사용한 경우

참고   피연산자 (피연산자: 수식에서 연산자 양쪽에 올 수 있는 항목입니다. Excel에서는 값, 셀 참조, 이름, 레이블, 함수 등이 피연산자가 될 수 있습니다.)가 빈 셀인 경우 빈 셀을 0으로 해석합니다.

• 셀 참조를 다른 셀로 변경합니다.

• 나누는 수로 사용되는 셀에 0이 아닌 값을 입력합니다.

• 나누는 수로 참조되는 셀에 값 #N/A를 입력합니다. 이렇게 하면 수식의 결과가 #DIV/0!에서 #N/A로 변경되어 나누는 수를 사용할 수 없음을 나타냅니다.

• IF 워크시트 함수를 사용하여 오류 값이 표시되지 않게 합니다. 예를 들어, 오류를 만드는 수식이 =A5/B5이면 이 수식 대신 =IF(B5=0,""A5/B5)를 사용합니다. 두 따옴표는 빈 텍스트 문자열을 나타냅니다.

#DIV/0!을 반환하는 수식이나 함수를 사용하는 매크로를 실행한 경우

함수 또는 수식에서 나누는 수는 0이 아니거나 비어 있지 않아야 합니다.

#NAME?

Microsoft Excel에서 수식의 텍스트를 인식하지 못할 때 발생합니다.

1. 오류가 발생한 셀을 클릭하고 나타난 단추 를 클릭한 다음 오류 추적을 클릭합니다.

2. 예상 원인과 해결 방법을 검토합니다.

예상 원인 및 해결 방법

추가 기능을 로드하지 않고 분석 도구 추가 기능의 일부인 함수를 사용하는 경우

분석 도구 추가 기능 (Excel 추가 기능: 명령과 기능을 Excel에 추가하기 위해 설치할 수 있는 구성 요소입니다. 이러한 추가 기능 프로그램은 Excel에만 해당되는 것이며, Excel이나 Office에 사용할 수 있는 그 밖의 추가 기능 프로그램으로는 COM(Component Object Model) 추가 기능이 있습니다.)을 설치하고 로드합니다.

방법

1. 도구 메뉴에서 추가 기능을 클릭합니다.

2. 사용 가능한 추가 기능 목록에서 분석 도구 상자를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

3. 필요에 따라 설치 프로그램의 지시 사항을 따르십시오.

존재하지 않는 이름 사용

해당 이름 (이름: 셀, 셀 범위, 수식, 상수 값을 나타내는 단어 또는 문자열입니다. Sales!C20:C30과 같이 범위를 이해하기 어려운 경우 농산물처럼 쉬운 이름을 사용하십시오.)이 있는지 확인합니다. 삽입 메뉴에서 이름을 선택하고 정의를 클릭합니다. 이름이 나열되지 않으면 정의 명령을 사용하여 이름을 추가합니다.

맞춤법 오류가 있는 이름

맞춤법을 확인합니다. 수식 입력줄 (수식 입력줄: 셀이나 차트에서 값 또는 수식을 입력하거나 편집할 때 사용하는 Excel 창 위쪽에 있는 입력줄입니다. 현재 셀에 저장된 상수 값이나 수식이 표시됩니다.) 에서 이름을 선택하고, F3 키를 누르고, 사용할 이름을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

수식에서 레이블 사용

레이블을 사용할 수 있게 합니다. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭하고 계산 탭을 클릭합니다. 통합 문서 옵션에서 수식에 레이블 적용 확인란을 선택합니다.

함수 이름의 맞춤법 오류

맞춤법 오류를 수정합니다. 삽입 메뉴에서 함수를 클릭하여 정확한 함수 이름을 수식에 삽입합니다.

큰따옴표로 묶지 않은 텍스트를 수식에 입력

(사용자는 텍스트로 사용하기 위해 입력했어도 입력 내용은 이름으로 해석됩니다.)

수식에서는 텍스트를 큰따옴표로 묶습니다. 예를 들어, 아래 수식은 "총 합계: "라는 텍스트와 B50 셀 값을 연결합니다.

="총 합계: "&B50

범위 참조에서 콜론(:) 생략

수식의 모든 범위 참조에 콜론(:)이 있는지 확인합니다. 예를 들면 SUM(A1:C10)과 같습니다.

작은따옴표로 묶지 않은 다른 시트 참조

수식에서 다른 워크시트나 통합 문서의 값 또는 셀을 참조할 때 그 통합 문서 또는 워크시트 이름에 알파벳 외의 문자나 공백이 포함되어 있는 경우에는 이름을 작은따옴표(')로 묶어야 합니다.

#N/A

함수나 수식에 대해 값을 사용할 수 없을 때 발생합니다.

1. 오류가 발생한 셀을 클릭하고 나타난 단추 를 클릭한 다음 오류 추적을 클릭합니다.

2. 예상 원인과 해결 방법을 검토합니다.

예상 원인 및 해결 방법

데이터가 없으며 그 자리에 #N/A나 NA()가 입력된 경우

#N/A를 새 데이터로 바꿉니다.

참고   데이터를 사용할 수 없는 셀에도 #N/A를 입력할 수 있습니다. 그러한 셀을 참조하는 수식에서는 값 계산을 시도하지 못하고 #N/A가 반환됩니다.

HLOOKUP, LOOKUP, MATCH, VLOOKUP 워크시트 함수에서 lookup_value 인수에 부적절한 값을 지정하는 경우

lookup_value 인수 (인수: 함수에서 연산이나 계산을 수행하기 위해 사용하는 값입니다. 함수에서 사용하는 인수의 형식은 그 함수에 대해 고유합니다. 함수 안에서 많이 사용하는 인수로는 숫자, 셀 참조, 이름 등이 있습니다.)가 범위 참조가 아니라 올바른 유형의 값(예: 값이나 셀 참조)인지 확인합니다.

VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH 워크시트 함수를 사용하여 정렬되지 않은 표에서 값을 찾는 경우

기본적으로 표에서 정보를 찾는 함수는 오름차순으로 정렬되어야 합니다. 그러나 VLOOKUP과 HLOOKUP 워크시트 함수에는 표가 정렬되지 않았어도 단어 단위로 정확하게 일치하는 내용을 찾도록 지시하는 인수 (인수: 함수에서 연산이나 계산을 수행하기 위해 사용하는 값입니다. 함수에서 사용하는 인수의 형식은 그 함수에 대해 고유합니다. 함수 안에서 많이 사용하는 인수로는 숫자, 셀 참조, 이름 등이 있습니다.)가 있습니다. 단어 단위로 정확하게 일치하는 내용을 찾으려면 range_lookup 인수를 FALSE로 설정합니다.

MATCH 워크시트 함수에는 일치하는 내용을 찾기 위해 목록의 정렬 순서를 지정하는 match_type 인수가 있습니다. 함수에서 일치하는 내용을 찾지 못하면 match_type 인수를 바꿔 보아야 합니다. 단어 단위로 정확하게 일치하는 내용을 찾으려면 match_type 인수를 0으로 설정합니다.

배열 수식이 들어 있는 범위와 행 또는 열 수가 같지 않은 배열 수식의 인수를 사용하는 경우

여러 셀에 배열 수식 (배열 수식: 한 개 이상의 값 집합에 대해 여러 가지 계산을 수행한 다음 한 개의 결과 또는 여러 개의 결과를 반환하는 수식입니다. 배열 수식은 중괄호 { }로 묶으며, Ctrl+Shift+Enter를 눌러 입력합니다.)이 입력된 경우에는 수식에서 참조하는 범위의 행과 열 수가 동일한지 확인하거나 배열 수식을 입력하는 셀 수를 줄입니다. 예를 들어, 15행 높이의 범위(C1:C15)에 배열 수식이 입력되고 수식은 10행 높이의 범위(A1:A10)를 참조하는 경우, C11:C15 범위에 #N/A가 표시됩니다. 이 오류를 수정하려면 좀 더 작은 범위(예: C1:C10)에 수식을 입력하거나 수식에서 동일한 행 수를 참조할 범위를 변경합니다(예: A1:A15).

기본 제공 또는 사용자 지정 워크시트 함수에서 필요한 인수가 한 개 이상 생략된 경우

함수에 모든 인수 (인수: 함수에서 연산이나 계산을 수행하기 위해 사용하는 값입니다. 함수에서 사용하는 인수의 형식은 그 함수에 대해 고유합니다. 함수 안에서 많이 사용하는 인수로는 숫자, 셀 참조, 이름 등이 있습니다.)를 입력합니다.

사용할 수 없는 사용자 지정 워크시트 함수를 사용한 경우

워크시트 함수가 들어 있는 통합 문서가 열려 있고 함수가 제대로 실행되는지 확인합니다.

#N/A가 반환되는 함수가 있는 매크로를 실행한 경우

함수의 인수 (인수: 함수에서 연산이나 계산을 수행하기 위해 사용하는 값입니다. 함수에서 사용하는 인수의 형식은 그 함수에 대해 고유합니다. 함수 안에서 많이 사용하는 인수로는 숫자, 셀 참조, 이름 등이 있습니다.)가 올바른 위치에 정확하게 지정되었는지 확인합니다.

#REF!

셀 참조 (셀 참조: 워크시트에서 셀이 차지하는 좌표 집합입니다. 예를 들어, B열과 3행의 교차 부분에 나타나는 셀의 참조는 B3이 됩니다.)가 유효하지 않을 때 발생합니다.

1. 오류가 발생한 셀을 클릭하고 나타난 단추 를 클릭한 다음 오류 추적을 클릭합니다.

2. 예상 원인과 해결 방법을 검토합니다.

예상 원인 및 해결 방법

다른 수식에서 참조하는 셀을 삭제하거나 다른 수식에서 참조하는 셀 위에 이동된 셀을 붙여넣은 경우

수식을 변경하거나, 셀을 삭제하거나 붙여넣은 후 즉시 실행 취소 를 클릭하여 워크시트의 셀을 복원합니다.

실행 중이 아닌 프로그램에 대한 연결을 사용한 경우

해당 프로그램을 시작합니다.

사용할 수 없는 "시스템"과 같은 동적 데이터 교환(DDE) 항목에 연결한 경우

올바른 DDE 항목을 사용하는지 확인합니다.

#REF!가 반환되는 함수가 있는 매크로를 실행한 경우

함수를 검사하여 인수 (인수: 함수에서 연산이나 계산을 수행하기 위해 사용하는 값입니다. 함수에서 사용하는 인수의 형식은 그 함수에 대해 고유합니다. 함수 안에서 많이 사용하는 인수로는 숫자, 셀 참조, 이름 등이 있습니다.)가 유효하지 않은 셀이나 셀 범위를 참조하는지 여부를 확인합니다. 예를 들어, 매크로가 함수보다 위에 있는 셀을 참조하는 함수를 시작하며 함수가 들어 있는 셀이 1행인 경우에는 1행보다 먼저 오는 셀이 없으므로 함수에서 #REF!가 반환됩니다.

#NUM!

수식이나 함수에 잘못된 숫자 값을 사용할 때 발생합니다.

1. 오류가 발생한 셀을 클릭하고 나타난 단추 를 클릭한 다음 오류 추적을 클릭합니다.

2. 예상 원인과 해결 방법을 검토합니다.

예상 원인 및 해결 방법

숫자 인수가 필요한 함수에 적용할 수 없는 인수를 사용한 경우

함수에 사용되는 인수 (인수: 함수에서 연산이나 계산을 수행하기 위해 사용하는 값입니다. 함수에서 사용하는 인수의 형식은 그 함수에 대해 고유합니다. 함수 안에서 많이 사용하는 인수로는 숫자, 셀 참조, 이름 등이 있습니다.)는 숫자여야 합니다. 예를 들어, 입력할 값이 $1,000이더라도 수식에는 1000을 입력합니다.

IRR 또는 RATE와 같이 반복하는 워크시트 함수를 사용하여 결과를 찾을 수 없는 경우

함수의 시작 값을 다르게 지정합니다.

수식 반복 횟수를 변경합니다.

방법

1. 자동 계산으로 설정하려면 도구 메뉴에서 옵션을 클릭하고 계산 탭을 클릭한 다음 자동을 클릭합니다.

2. 반복 계산 확인란을 선택합니다.

3. Microsoft Excel이 반복 계산할 최대 횟수를 설정하려면 최대 반복 횟수 상자에 최대 반복 횟수를 입력합니다. 반복 횟수가 많을수록 워크시트 계산에 필요한 시간이 더 길어집니다.

4. 계산 결과 사이에 허용되는 최대 변화 정도를 설정하려면 변화 한도값 상자에서 값을 설정합니다. 값이 작을수록 결과는 더 정확하고 워크시트 계산에 필요한 시간은 더 길어집니다.

너무 크거나 너무 작아서 Microsoft Excel에서 나타낼 수 없는 숫자가 만들어지는 수식을 입력한 경우

결과값이 과 사이가 되도록 수식을 변경합니다.

#NULL!

교차되지 않는 두 개 영역의 논리곱을 지정할 때 발생합니다. 논리곱 연산자는 두 참조 사이에 공백으로 표시됩니다.

1. 오류가 발생한 셀을 클릭하고 나타난 단추 를 클릭한 다음 오류 추적을 클릭합니다.

2. 예상 원인과 해결 방법을 검토합니다.

예상 원인 및 해결 방법

잘못된 범위 연산자를 사용한 경우

• 연속된 셀 범위를 나타내려면 범위의 첫 셀과 마지막 셀에 대한 참조를 콜론(:)으로 구분합니다. 예를 들어, SUM(A1:A10)은 A1 셀부터 A10 셀까지의 범위를 나타냅니다.

• 교차되지 않는 두 영역을 참조하려면 통합 연산자인 쉼표(,)를 사용합니다. 예를 들어, 수식에서 두 범위의 합을 구할 때는 쉼표로 두 범위를 구분합니다(SUM(A1:A10,C1:C10)).

범위가 교차되지 않는 경우

참조를 변경하여 교차되게 합니다.

방법

수식 (수식: 셀에서 새로운 값을 만들어 내는 일련의 값, 셀 참조, 이름, 함수, 연산자 등의 결합입니다. 수식은 항상 등호(=)로 시작합니다.)을 입력하거나 편집하면 해당 셀 주위의 경계선과 셀 참조가 색으로 구분됩니다.

색으로 구분된 셀 참조

색으로 구분된 경계선의 각 모서리에 사각형이 없는 참조는 이름 (이름: 셀, 셀 범위, 수식, 상수 값을 나타내는 단어 또는 문자열입니다. Sales!C20:C30과 같이 범위를 이해하기 어려운 경우 농산물처럼 쉬운 이름을 사용하십시오.)이 지정된 범위입니다.

이름이 지정된 범위에 없는 참조 변경

1. 변경하려는 수식이 있는 셀을 두 번 클릭합니다. 그러면 해당 셀이나 셀 범위가 다른 색으로 강조 표시됩니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 셀이나 셀 범위를 다른 셀이나 셀 범위로 이동하려면 색으로 구분된 셀이나 셀 범위의 경계를 새 셀이나 셀 범위로 끌어 놓습니다.

   • 참조 영역 내의 셀 범위를 조정하려면 경계선의 모서리를 끕니다.

   • 수식에서 참조를 선택하고 새 수식을 입력합니다.

3. Enter 키를 누릅니다.

이름이 지정된 범위에 있는 참조 변경

1. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 참조를 이름으로 바꿀 수식을 포함하는 셀 범위를 선택합니다.

   • 워크시트의 모든 수식에서 참조를 이름으로 바꾸려면 셀 하나를 선택합니다.

2. 삽입 메뉴에서 이름을 가리키고 적용을 클릭합니다.

3. 이름 적용 상자에서 하나 이상의 이름을 선택합니다.

수식과 셀의 결과 보기

조사식 창 도구 모음 (도구 모음: 명령을 수행할 때 사용하는 단추와 옵션들의 모음입니다. 도구 모음을 표시하려면 보기 메뉴에서 도구 모음을 선택하고 사용자 지정을 클릭하여 사용자 지정 대화 상자를 사용합니다. 단추를 더 나타내려면 도구 모음 끝에 있는 도구 모음 옵션을 클릭합니다.)에서 셀이 보이지 않더라도 셀과 해당 수식 (수식: 셀에서 새로운 값을 만들어 내는 일련의 값, 셀 참조, 이름, 함수, 연산자 등의 결합입니다. 수식은 항상 등호(=)로 시작합니다.)을 조사합니다.

조사식 창 도구 모음

1. 조사할 셀을 선택합니다.

   수식이 있는 워크시트의 셀을 모두 선택하려면 편집 메뉴에서 이동을 클릭하고 옵션을 클릭한 다음 수식을 클릭합니다.

2. 도구 메뉴에서 수식 분석을 선택하고 조사식 창 표시를 클릭합니다.
3. 조사식 추가 를 클릭합니다.
4. 추가를 클릭합니다.
5. 조사식 창 도구 모음을 창의 맨 위나 맨 아래, 오른쪽, 왼쪽으로 이동합니다.
6. 열 너비를 변경하려면 열 머리글의 오른쪽 경계를 끕니다.
7. 조사식 창 도구 모음의 항목이 가리키는 셀을 표시하려면 항목을 두 번 클릭합니다.

참고   다른 통합 문서가 열려 있는 경우에만 다른 통합 문서에 대한 연결이 들어 있는 셀이 조사식 창 도구 모음에 표시됩니다.

한 번에 한 단계씩 중첩된 수식 계산

수식이 계산되는 순서로 평가된 중첩 수식 (수식: 셀에서 새로운 값을 만들어 내는 일련의 값, 셀 참조, 이름, 함수, 연산자 등의 결합입니다. 수식은 항상 등호(=)로 시작합니다.)의 여러 부분을 볼 수 있습니다. 예를 들면, AVERAGE(F2:F5) 함수가 80이라는 값으로 표시되는 아래 수식에서 이것을 볼 수 있습니다.

=IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0) as

=IF(80>50,SUM(G2:G5),0)

1. 평가할 셀을 선택합니다. 한 번에 한 셀만 평가할 수 있습니다.
2. 도구 메뉴에서 수식 분석 메뉴를 클릭하고 수식 계산을 클릭합니다.
3. 계산을 클릭하여 밑줄이 그어진 참조 값을 검사합니다. 평가 결과는 기울임꼴로 표시됩니다.

   수식에서 밑줄이 그어진 부분이 다른 수식에 대한 참조인 경우에는 들어가기를 클릭하여 계산 상자에 다른 수식을 표시합니다. 나가기를 클릭하여 이전 셀과 수식으로 돌아갑니다.

4. 수식의 각 부분들이 모두 계산될 때까지 계속합니다.
5. 계산을 다시 보려면 다시 시작을 클릭합니다.

   계산을 끝내려면 닫기를 클릭합니다.

참고   참조가 수식에서 두 번째 나타나는 경우 또는 수식이 별도의 통합 문서에 있는 셀을 참조하는 경우에는 들어가기 단추를 사용할 수 없습니다.

수식과 셀의 관계 추적

수식 (수식: 셀에서 새로운 값을 만들어 내는 일련의 값, 셀 참조, 이름, 함수, 연산자 등의 결합입니다. 수식은 항상 등호(=)로 시작합니다.)에서 참조하는 셀 (참조하는 셀: 다른 셀의 수식에서 참조하는 셀입니다. 예를 들어, D10 셀에 수식 =B5가 있으면 B5가 D10 셀에 대해 참조하는 셀이 됩니다.)과 참조되는 셀 (참조되는 셀: 다른 셀을 참조하는 수식이 들어 있는 셀입니다. 예를 들어, D10 셀에 수식 =B5가 들어 있으면 D10 셀은 B5 셀의 참조되는 셀입니다.)을 모두 표시할 수 있습니다.

1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭하고 화면 표시 탭을 클릭합니다.
2. 개체에서 모두 표시나 개체 틀 표시가 선택되었는지 확인합니다.
3. 도구 메뉴에서 수식 분석을 선택하고 수식 분석 도구 모음 표시를 클릭합니다.
4. 다음 중 하나를 수행합니다.

   수식에 데이터를 제공하는 셀(참조하는 셀) 추적

   1. 참조하는 셀을 확인할 수식이 들어 있는 셀을 선택합니다.
   2. 현재 셀에 데이터를 직접 제공하는 각 셀에 대한 연결선 (연결선: 현재 셀과 관련 셀 사이의 관계를 나타내는 화살표입니다. 데이터를 제공하는 셀부터 다른 셀까지 가리킬 때는 연결선이 파란색이며, 셀에 #DIV/0!와 같은 오류 값이 들어 있을 때는 빨간색입니다.)을 표시하려면 수식 분석 도구 모음 (도구 모음: 명령을 수행할 때 사용하는 단추와 옵션들의 모음입니다. 도구 모음을 표시하려면 보기 메뉴에서 도구 모음을 선택하고 사용자 지정을 클릭하여 사용자 지정 대화 상자를 사용합니다. 단추를 더 나타내려면 도구 모음 끝에 있는 도구 모음 옵션을 클릭합니다.)에서 참조하는 셀 추적 을 클릭합니다.

   3. 현재 셀에 데이터를 제공하는 다음 수준의 셀을 계속 확인하려면 참조하는 셀 추적 을 다시 클릭합니다.

   4. 현재 셀에서 가장 멀리 있는 참조하는 셀부터 시작하여 연결선을 한 번에 한 수준씩 제거하려면 참조하는 셀 연결선 제거 를 클릭합니다. 다른 수준의 연결선을 제거하려면 이 단추를 다시 클릭합니다.

   특정 셀(참조되는 셀)을 참조하는 수식 추적

   1. 참조되는 셀을 확인할 셀을 선택합니다.
   2. 현재 셀에서 참조되는 각 셀에 대한 연결선 (연결선: 현재 셀과 관련 셀 사이의 관계를 나타내는 화살표입니다. 데이터를 제공하는 셀부터 다른 셀까지 가리킬 때는 연결선이 파란색이며, 셀에 #DIV/0!와 같은 오류 값이 들어 있을 때는 빨간색입니다.)을 표시하려면 수식 분석 도구 모음 (도구 모음: 명령을 수행할 때 사용하는 단추와 옵션들의 모음입니다. 도구 모음을 표시하려면 보기 메뉴에서 도구 모음을 선택하고 사용자 지정을 클릭하여 사용자 지정 대화 상자를 사용합니다. 단추를 더 나타내려면 도구 모음 끝에 있는 도구 모음 옵션을 클릭합니다.)에서 참조되는 셀 추적 을 클릭합니다.

   3. 현재 셀을 참조하는 다음 수준의 셀을 계속 확인하려면 참조되는 셀 추적 을 다시 클릭합니다.

   4. 현재 셀에서 가장 멀리 있는 참조되는 셀부터 시작하여 연결선을 한 번에 한 수준씩 제거하려면 참조되는 셀 연결선 제거 를 클릭합니다. 다른 수준의 연결선을 제거하려면 이 단추를 다시 클릭합니다.

5. 워크시트에서 모든 연결선 (연결선: 현재 셀과 관련 셀 사이의 관계를 나타내는 화살표입니다. 데이터를 제공하는 셀부터 다른 셀까지 가리킬 때는 연결선이 파란색이며, 셀에 #DIV/0!와 같은 오류 값이 들어 있을 때는 빨간색입니다.)을 제거하려면 수식 분석 도구 모음 (도구 모음: 명령을 수행할 때 사용하는 단추와 옵션들의 모음입니다. 도구 모음을 표시하려면 보기 메뉴에서 도구 모음을 선택하고 사용자 지정을 클릭하여 사용자 지정 대화 상자를 사용합니다. 단추를 더 나타내려면 도구 모음 끝에 있는 도구 모음 옵션을 클릭합니다.)에서 연결선 모두 제거 를 클릭합니다.

참고   빨간색 화살표는 오류를 일으킨 셀을 표시합니다. 선택한 셀이 다른 워크시트나 통합 문서에서 참조되는 경우에는 검정색 화살표가 선택한 셀에서 워크시트 아이콘 까지를 가리킵니다. 그러나 이렇게 참조되는 셀을 추적하기 위해서는 다른 통합 문서가 먼저 열려 있어야 합니다.

팁

• 수식의 인수 (인수: 함수에서 연산이나 계산을 수행하기 위해 사용하는 값입니다. 함수에서 사용하는 인수의 형식은 그 함수에 대해 고유합니다. 함수 안에서 많이 사용하는 인수로는 숫자, 셀 참조, 이름 등이 있습니다.)에 대해 색으로 구분된 참조되는 셀을 표시하려면 셀을 선택하고 F2 키를 누릅니다.

• 화살표의 다른 끝에 있는 셀을 선택하려면 화살표를 두 번 클릭합니다. 셀이 다른 워크시트나 통합 문서에 있는 경우에는 검정색 화살표를 두 번 클릭하고 이동 목록에서 원하는 참조를 두 번 클릭합니다.

• 워크시트의 모든 관계를 표시하려면 빈 셀에서 =(등호)를 입력하고 모두 선택 단추를 클릭합니다. 셀을 선택하고 참조하는 셀 추적 을 두 번 누릅니다.

수식에서 주로 발생하는 문제 수정

문법 검사와 마찬가지로, Microsoft Excel에서는 특정 규칙을 사용하여 수식의 문제를 검사합니다. 이러한 규칙으로 스프레드시트에 문제가 없도록 보장되는 것은 아니지만, 일반적인 실수를 찾아내는 데는 큰 역할을 합니다. 이러한 규칙을 개별적으로 설정하거나 해제할 수 있습니다. 아래 사용된 두 가지 방법은 모두 동일한 옵션을 제공합니다.

Excel에서 검사되는 일반적인 문제 바꾸기

1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭하고 오류 검사 탭을 클릭합니다.

2. 원하는 대로 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

맞춤법 검사와 같이 일반적인 수식 문제를 한 번에 한 개씩 수정

주의   이전에 워크시트의 문제를 검사하면서 문제를 무시했던 경우에는 무시한 문제를 다시 설정할 때까지는 그 문제가 표시되지 않습니다.

1. 오류를 검사할 워크시트를 선택합니다.

2. 워크시트가 수동으로 계산되는 경우에는 F9 키를 눌러 지금 다시 계산합니다.

3. 도구 메뉴에서 오류 검사를 클릭합니다.

4. 이전에 무시했던 오류를 다시 검사하려면 옵션을 클릭하고 무시한 오류를 원래대로를 클릭한 다음 확인을 클릭하고 다시 실행을 클릭합니다.

5. 오류 검사 대화 상자를 수식 입력줄 (수식 입력줄: 셀이나 차트에서 값 또는 수식을 입력하거나 편집할 때 사용하는 Excel 창 위쪽에 있는 입력줄입니다. 현재 셀에 저장된 상수 값이나 수식이 표시됩니다.) 바로 아래 둡니다. 오류 검사를 사용하는 동안 수식을 가장 편리하게 변경할 수 있는 곳이 수식 입력줄입니다.

6. 대화 상자 오른쪽에 있는 단추를 클릭합니다. 각 문제 유형에 따라 옵션이 다릅니다.

   오류 무시를 클릭하면 해당 문제가 연속된 각각의 검사에 대해 무시되는 것으로 표시됩니다.

7. 다음을 클릭합니다.

8. 오류 검사가 완료될 때까지 계속합니다.

워크시트에서 자주 발생하는 수식 문제 표시 및 수정

규칙에 어긋나는 수식이 셀에 들어 있으면 해당 셀 맨 위 왼쪽에 삼각형이 나타납니다.

수식에 문제가 있는 셀

1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭하고 오류 검사 탭을 클릭합니다.

2. 다른 작업 하면서 오류 검사 확인란을 선택합니다.

3. 문제가 발생한 위치를 나타내는 삼각형의 색을 변경하려면 오류 표식 색 상자에서 새로운 색을 선택합니다.

4. 맨 위 왼쪽에 삼각형이 있는 셀을 선택합니다.

5. 셀 옆에 있는 단추 를 클릭하고 원하는 옵션을 클릭합니다. 각 문제 유형에 따라 옵션이 다르며, 첫째 항목은 문제에 대한 설명입니다.

   오류 무시를 클릭하면 해당 문제가 연속된 각각의 검사에 대해 무시되는 것으로 표시됩니다.

6. 앞의 두 단계를 반복합니다.

<INPUT id=plugUILang style="DISPLAY: none;" value=0>

 

 

 

</INPUT>

해당 글은 지식스폰서가 활동 기간 (04년~08년 6월 종료)중에 작성한 글 입니다.

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