PDF 파일을 관리하기 위한 엑세스 활용방법 문의
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안녕하세요. PDF파일 관리를 위한 엑세스 활용방법을 문의하고자 질의드립니다.
일단 현재 상황에 대해 말씀드리면 업무가 수동(서면)으로 이루어지는 곳에서 일을 하는데, 서면서류를 PDF파일로 저장을 합니다. 그 이외 시스템은 구축된 게 없으며, 향후에도 구축될 계획이 없습니다.
계약서까지 첨부된 서면서류를 PDF로 스캔되어 있는데, 무슨 일이 있으면 그걸 열어서 보고 확인하는데, 효과적인 방법이 없을까 고민하다가 처음 생각은 엑셀파일에 대략 내용을 정리하고 하이퍼링크로 연결시켜서 클릭하면 PDF파일이 열리게 하는 거 였습니다.
근데 문제점은 PDF파일이 크면 관리가 안된다는 이야기가 있어서 이번에 틈틈이 엑세스를 배워서 제가 관리하기 편하게 해보면 좋지 않을까 하는 생각이 들었습니다.
통계도 작성해야 하는데 구상해서 잘 해두면 통계도 원클릭으로 가능할 거 같아서요.
서류내용은 회의날짜, 회의내용, 쟁점사항 몇개, 회의결과에 따라 거래처에 통보된 내용, 회신여부를 한개의 파일로 정리합니다. 종결된 것만 통계로 작성하며, 거래처 회신을 기다리는 것 같은 건 놓칠 수 있어서 관리 목적도 있습니다
제가 참고 가능한 서적이나 도움이 될만한 자료가 있는 곳을 알려주시면 감사하겠습니다.
장기간 프로젝트라고 생각합니다. 감사합니다.
일단 현재 상황에 대해 말씀드리면 업무가 수동(서면)으로 이루어지는 곳에서 일을 하는데, 서면서류를 PDF파일로 저장을 합니다. 그 이외 시스템은 구축된 게 없으며, 향후에도 구축될 계획이 없습니다.
계약서까지 첨부된 서면서류를 PDF로 스캔되어 있는데, 무슨 일이 있으면 그걸 열어서 보고 확인하는데, 효과적인 방법이 없을까 고민하다가 처음 생각은 엑셀파일에 대략 내용을 정리하고 하이퍼링크로 연결시켜서 클릭하면 PDF파일이 열리게 하는 거 였습니다.
근데 문제점은 PDF파일이 크면 관리가 안된다는 이야기가 있어서 이번에 틈틈이 엑세스를 배워서 제가 관리하기 편하게 해보면 좋지 않을까 하는 생각이 들었습니다.
통계도 작성해야 하는데 구상해서 잘 해두면 통계도 원클릭으로 가능할 거 같아서요.
서류내용은 회의날짜, 회의내용, 쟁점사항 몇개, 회의결과에 따라 거래처에 통보된 내용, 회신여부를 한개의 파일로 정리합니다. 종결된 것만 통계로 작성하며, 거래처 회신을 기다리는 것 같은 건 놓칠 수 있어서 관리 목적도 있습니다
제가 참고 가능한 서적이나 도움이 될만한 자료가 있는 곳을 알려주시면 감사하겠습니다.
장기간 프로젝트라고 생각합니다. 감사합니다.
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