아웃룩 메일 관리 방법 알려주세요(데이터 용량이 커서 관리가 필요해서요...

아웃룩 메일 관리 방법 알려주세요(데이터 용량이 커서 관리가 필요해서요...

작성일 2020.08.10댓글 2건
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업무용 메일이라 데이터 파일(PST)이 커서 어느순간부터 아웃룩이 가끔 읽는중 표시가 떠서
데이터파일 압축하기를 했습니다..
하지만, 이것도 좀 불안해서
- 이전 메일폴더(계정) 으로 하고, 추가로 들어오는 메일은 새로은 메일폴더에 저장해서 관리하는 방법은 없을까요?

즉, 사용중이 메일 계정으로 들어오는 메일을 새로운 PST 파일로 새롭게 생성해서 사용할수 있을까요?
(기존 PST는 아웃룩에 "*월까지 이전메일" 이런식으로 해서 아웃룩에서 볼수는 있도록이요.)

지금도 계정이 여러개로 사용중입니다


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profile_image 익명 작성일 -

이메일 데이터 파일은 압축을 하면 안됩니다.

다시는 열어보지 못하는 상황이 생길수도 있기 때문 입니다.

질문자가 원하는 방법은 다양하게 구현을 할수 있습니다.

그러한 이유는 아웃룩의 고유 pst 파일은 2010 버젼 이후로

50기가 단위로 무제한으로 만들수 있기 때문입니다.

2010 이전 버젼도 크기는 작지만, 만들수 있는 갯수의

제한은 따로 없습니다.

갯수를 늘리는 것은 자유롭지만, 관리의 문제가 생깁니다.

http://www.lingo.kr/outlook-아웃룩/

profile_image 익명 작성일 -

안녕하세요. 기업메일 전문 지식파트너 메일플러그입니다.

.PST 파일을 압축하게 되면 데이터를 정상적으로 불러오지 못하기 때문에

기존 .PST 파일을 그대로 불러오셔야 하는데요.

새로운 데이터 파일(.PSF) 생성을 원하신다면, 아래 경로에서 진행할 수 있으니 참고하시길 바랍니다.

* 아웃룩 > 파일 > 정보 (계정설정) > 전자메일 > 하단 [폴더 변경] > 새 Outlook 데이터 파일 > 임의의 파일명 지정후 저장

위와 같이 진행한 경우 데이터 파일이 새로 생기게 되며,

추가한 데이터 파일 [받은메일함] 으로 지정해 주시면 됩니다.

간헐적으로 새로 생성한 .PST 파일 받은메일함이 미표기되는 경우가 있는데

이 때 다시 한번 아웃룩을 재실행하여 진행해 보세요.

지금까지 메일플러그였습니다.

감사합니다.

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