파워포인트 잘하는 님들 좀 도와주세요..ㅠㅠ

먼저 도형만드는 방법을 먼저 설명합니다.

1. 파워포인트(PPT) 메인 화면에서 새 프레젠테이션을 선택하셔서 

1-1 연습용 프레젠테이션을 연 후에,

1-2 Cursor를 프레젠테이션 화면으로 옮긴 후

2. 맨위의 표준 기본 기능줄에 있는 보기 탭을 선택하고

3. 도구모음을 열면 여러가지 도구들을 선택할 수가 있는데,

4. "그리기  도구모음"을 클릭하시면

5. 페이지 하단에 각종 그리기 도구 모음이 열립니다.

6. 여기서 도형을 클릭하면 각종 도형 묶음이 나오는데

7. 여기에서 알맞은 도형을 선택하시면

8. 페이지에 커서가 + 상태로 바뀝니다.

9. 그림을 배치하기에 적당한 곳으로 커서를 옮겨 놓고 (이때 커서의 위치는 오른손 잡이 일경우에는 도형의 왼쪽 끝이 위치한 곳에 놓는 것이 편리합니다.) 

10 마우스의 왼쪽 버튼을 누른 상태에서

11. 원하는 도형의 크기 만큼 오른쪽 하단까지 끌어 내리면

12, 도형의 모습이 나타나고, 마우스 버튼을 놓으면

13. 거기까지의 크기만한 도형이 나타납니다.

14. 도형은 그렸으니, 도형의 테두리나 바탕색 기타 등등의 속성을 정의하는 일인데

13. 역시 화면 아래를 보시면 그리기 도구에 기본적인 것은 다 나와 있으니 하나씩 실행 해 보시면 이해가 잘 되실 겁니다. 바탕색 바꾸는 일부터 해 보세요 자신감이 생길 겁니다.

14. 자, 다음은 도형에 글자를 넣는 일인데, 먼저 도형에 작업을 할 수 있도록 도형을 클릭하셔서 도형이 작업 대상으로 잡히도록 하신 후,

15. 역시 화면 하단의 그리기 도구 모음에 있는 글쓰기 버튼을 클릭하는데 가로와 세로 글쓰기가 있으니 골라쓰세요.

16. 통상적으로 글자 크기는 24 Font로 기본적으로 정해져 있으니 글자 모양과 크기, 색깔, 굵기, 기울기 등의 속성은 먼저 정한 후에 글을 쓰시면 편합니다.

 

자 도형 만들기 글씨쓰기는 어느정도 된 것 같군요.

 

그럼 이제 표와 Chart에 대하여 설명하지요..

1. 파워포인트 (PPT)에는 페이지 내에 표를 삽입하는 기능이 두가지가 있습니다. 

2. 우선 첫번째 방법은 자체적으로 표를 작성하는 방법과

3. 두번째는 Excel이나 Chart로 가져오는 법입니다

4. 첫번째 페이지의 표는 첫번째 방법인 자체적으로 표를 만드는 방법을 적용하는데

4-1 맨 윗줄 표준 기본 기능줄에서 삽입을 선택하여 탭을 열러

4-2 표를 선택하시면 표의 열과 행의 갯수를 정의하는 작은 대화창이 나올겁니다.

4-3 여기서 원하는 수만큼의 열과 행 갯수를 정한 후 확인을 누르시면

4-4 페이지에 균등한 크기의 칼럼(Cell 이라고 합니다)으로 되어 있는 기본 표가 나옵니다.

4-5 이 기본 표를 적당한 크기로 조정하시면 표가 완성되는데,

4-5-1 표의 테두리 어느 곳에라도 커서를 갖다가 대면

4-5-2 위/아래 또는 좌/우 또는 대각선 방향으로 표의 크기를 늘리고 줄이도록

4-5-3 커서 모양이 바뀌면서 알려줍니다.

4-5-4 이때 마우스의 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 원하는 곳까지 끌어 당기시면

4-5-5 도형의 크기가 변하게 됩니다.

4-6 아주 자주, 표안의 셀을 합치거나(병합) 또는 나누는 (분할) 필요가 발생되는데

4-6-1 이 기능은 보기 탭에 있는, 도구 모음탭을 열어서

4-6-2 "표 및 테두리" 도구를 열어 놓고 사용하시면 아주 편합니다.

4-6-3 펜을 이용해서 Cell을 나누시고, 지우개를 이용해서 라인을 지우면 셀이 병합되고,

4-6-4 기능키를 이용하는 방법도 있지만 숙달이 되시면 자연히 아시게 되니까 여기서 설명드리자면 번거로우니 생략합니다.

4-7 이제 글을 쓰는 일이 남았는데 아까 도형에서 글을 쓰는 방법과 같습니다.

 

5 이제 두번째 페이지의 숫자표와 Chart를 작성하는 일이 남았네요.

5-1 여기서 중요한 포인트는 숫자표와 Chart는 일체로 만들어 지는 것이라는 겁니다.

5-2 Excel을 잘 쓰시는 분이면 아주 이해 하시기가 쉬운데

5-3 여기선 시간상 PPT안에서의 기본적 설명만 들기로 하겠습니다.

5-4 위의 도형과 표의 작성 설명에서와 같이

5-5 숫자표와 Chart역시 PPT에서는 삽입으로 처리하시면 아주 편합니다.

5-6 삽입 탭에서 Chart 를 선택하시면

5-7 샘플 Chart와 데이타 쉬트가 페이지에 자동으로 나타납니다.

5-8 이때 샘플 데이타 쉬트를 이용하여 원하시는 데이타로 갈아 넣으시면 

5-9 아주 쉽게 표와 챠트가 만들어집니다.

5-10 그러나 쉬트를 닫으면

5-11 Chart는 페이지에 남아 있지만 쉬트는 사라지기 때문에

5-12 수정한 데이타 쉬트를 표로 만들어야 하는데 그 방법으로는

5-12-1 데이타 쉬트를 닫기 이전에 쉬트상의 모든 셀을 복사를 해서

5-12-2 페이지 상에 원하는 위치에다가 커서를 놓고 복사를 하시면

5-12-3 기본적인 데이타 쉬트가 표로 나타나게 됩니다.

5-12-4 이 데이타 쉬트를 원하는 모습으로 수정하셔도 Chart은 바뀌지 않으니 맘대로 보기좋게 수정하시면 됩니다.

5-13 Excel을 이용하시는 경우에는 Chart 삽입과는 달리 데이타 쉬트를 바로 바꾸어서 Chart도 바꾸는 방법도 있지만 거기까지 하려면 몇일은 설명드려야 할 것 같네요.

 

오늘은 이만 하도록 하지요.

도형을 만드는것은 쉽습니다. 파워포인트 들어가시면 맨 밑에 도형(u)라고 써져있고 그 옆에 삼각형 모양이 있죠? 그 모양을 누르면 선 ,연결선,기본도형 등등.. 있을겁니다.

그중에 기본도형이라고 써져 있는거나 아무거나 클릭하셔서 도형을 찾으세요.도형을 찾으시면 도형을 크릭하셔서 그려주세요 그러면 도형이 나올것이고요,

도형위에 글씨 넣는 건 더 간단합니다 도형을 크릭하고 글씨만 치면 글씨가 써집니다.

그 밖에는 제가 다 못쓰니까 딴 사람께 부탁해 보세요..

아니면 문구점에서 책을 사서 배우세요~

그럼 도움이 됐길 바래요!!