PPTX파일 대비 PDF파일의 장점 때문입니다.
1. PDF는 어느 시스템에서 열어도 원본 디자인을 그대로 유지합니다.
PPTx파일의 경우 폰트가 없는 경우 기본 폰트로 대체되고
슬라이드 디자인이 만든대로 보여지지 않고 텍스트가 다음 줄로 넘어가서 프레젠테이션의 완성도가 떨어지게 됩니다.
애니메이션이나 동영상 재생 등은 별로 필요 없고
처음 만든 디자인 그대로 다른 사람에게 보여주거나
인쇄하려고 할 때 폰트를 유지해주는 장점 때문에 PDF로 변환합니다.
2. PDF는 원본이 훼손되지 않고 공유하기에 적합니다.
pptx의 경우 받은 사람이 편집할 수도 있고
변경된 파일이 다른 사람에게 공유되거나 저작권이 침해될 수 있지만
PDF는 그럴 확률이 훨씬 없습니다.
물론 PDF도 워드나 다른 프로그램에서 열어서 편집할 수 있지만
pptx만큼 자유롭지 않아서 원본이 잘 훼손되지 않습니다.
3. PDF형식은 가볍습니다.
pptx파일은 상대적으로 무거운 파워포인트 프로그램이 미리 설치되어 있어야 합니다.
하지만 pdf는 간단한 PDF Viewer 만 있으면 열어볼 수 있습니다.
심지어 엣지 같은 브라우저만 있어도 쉽게 열어볼 수 있습니다.
4. 모든 시스템에서 호환됩니다.
PC, 맥, 리눅스, 모바일, 웹 등 거의 모든 시스템에서 장애 없이 열어볼 수 있습니다.
5. 화면 확대가 가능한 벡터방식입니다.
pptx도 벡터형식에 기반한 형식이지만 PDF는 pptx보다 더 확대가 가능합니다.
결국 PDF의 Portable Document Format 약자에서 보듯이 휴대용으로 최적화된 파일 형식입니다.
참고로 pdf형식의 단점은 애니메이션, 화면전환, 동영상 및 오디오 재생, 사용자 상호작용 등의 기능이 약한 점입니다. (PDF에서 동영상 및 오디오 재생, 사용자 상호작용이 아예 불가능한 것은 아닙니다.)