최종본 보기는 단순히 문서 편집이 끝났다는 표시로 쉽게 읽기 전용이 해제 됩니다.
읽기 전용은 여러곳에서 지정이 가능한데요.
저장하면서 - 도구 - 일반 옵션 - 읽기 전용을 선택할 수도 있고,
편집 제한 문서를 만들며 읽기 전용을 만들 수도 있습니다.
비밀 번호를 넣어 만들 수 있는 편집 제한 명령을 설명드려 보면...
우선, 편집 제한 명령은 개발 도구 메뉴에 있습니다. 기본적으로 나타나지 않는 메뉴이니 없으면 찾아 열어줘야 합니다. 2010 이상은 워드옵션 - 리본 사용자 지정에서 선택하고, 2007 이하는 워드 옵션 - 기본 설정에서 개발도구를 표시 합니다.
1. 개발도구 - 편집 제한 작업창을 열어 읽기 전용을 선택하세요.
양식 개체 부분은 수정할 수 있도록 하려면 양식 채우기를 선택합니다.
2. 일부분은 편집할 수 있도록 하려면 선택한 후 예외-모두 를 선택합니다. 여러곳을 선택해도 됩니다.
3. "예, 문서를 보호합니다" 를 선택합니다. 암호는 넣어도 되고 넣지 않아도 됩니다. 대신 이 암호는 까먹으면 풀지 못한다는 것을 알아두세요.(doc는 해제 프로그램으로 풀 수 있습니다.) 단순히 양식 개체를 사용하기 위해 편집 제한 문서를 만든다거나, 이력서 처럼 간단히 편집을 제한 할 경우는 비밀번호를 넣지 않는 것이 좋습니다.
4. 읽기 전용이 된 문서는 편집 제한에 "보호 중지" 표시가 있습니다. 비밀 번호가 없다면 바로 해제하여 편집할 수 있습니다.
워드는 읽기 전용으로 만들어도 내용을 선택할 수 있습니다.
파일의 문서보호와는 다릅니다. 그래서 Ctrl+A로 선택한 후 새 문서에 붙이기 하면 그 곳에서는 편집할 수 있습니다. 편집 제한 말고도 읽기 전용을 만드는 방법은 여러가지 이지만.. 대부분은 선택하거나 다른이름으로 저장해서 편집 가능하도록 풀 수 있다는 것을 알아 두세요..