학원 환급금에대한질문(노동부 능력개발카드관련, 학원운영에대한내용등)

능력개발카드로 교육생이 등록할 경우 4.1일 이후로 카드를 발급받으신 분들만 20% 자비부담을 해야

합니다. 즉, 4.1일 이전에 발급받으신 분들은 해당되지 않습니다.

 

만약 4.1일 이후 발급받으신 분이라면 20%에 해당되는 금액을 본인명의의 결재를 해야 하고 이에 대한

결재내역을 보관하고 계셔야 합니다.

 

해당 학생 및 해당과정 교육이 종료되면 수료보고 이후 수료확정이 나게 됩니다.

이 후 능력개발카드 탭의 비용지원관리 부분에서 비용신청을 하시면 됩니다.

물론, 비용신청시 관련서식을 작성하시고 신분증+능력개발카드 복사본을 제출하시면 10일 정도 후

입금 되실 겁니다.

 

학원은 교육청관련서류와 노동부관련서류를 항시 비치해 두셔야 하고 준비를 해놓으셔야 합니다.

 

1. 교육청관련서류

 - 입학원서

 - 영수증

 - 강사신고필증

 - 학원설립등록운영증

 - 수강료통보수리서

 

2. 노동부관련서류 (매우 중요합니다.)

 - 수기출석부 운영시 수기출석부(5년 보관)

 - 국비지원참여자 자비결재 내역

 - 사업주위탁훈련 시 (위탁계약서 원본, 수료증, 수료증발급대장)

 - 직권입력관리대장 (지문인식기 운영시)

 - 훈련일지

 - 국비지원과정과 합반 중인 일반 수강생의 수강료 결재내역

 

  노동부는 분기별 1회는 의무적으로 점검을 나오게 됩니다.

  점검시 준비해야 하는 하는 사항은 다음과 같습니다.

 

  1. 점검시 해당 과정의 수기출석부(사업주 위탁참여자가 있는 과정 혹은 지문인식기 미설치)

    - 해당일자 교육종료 전 퇴실서명 여부

    - 해당일자 교육시작 후 지각자 처리 여부

  

  2. 국비지원대상자+일반생 인원수에 대한 신고인원초과 여부

 

  3. 점검과정의 훈련일지 작성여부

 

  4. 지문인식기 운영시 직권입력관리대장 관리상태

 

  5. 사업주위탁훈련 진행중인 과정 혹은 종료과정에 대한 위탁계약서, 수료증, 출석부, 결재내역의

      관리상태

 

  6. 합반중인 일반수강생의 결재내역서

 

 위와 같습니다. 특히 노동부 점검은 신경을 많이 쓰셔야 하며 이는 담당 강사의 역활이 무엇보다 중요

 합니다.