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유학계획을 수립하는 것은 유학의 전체적인 절차 중에서 가장 중요한 단계이다. 이 단계에서의 결정에 따라 학생의 미래가 달라질 수도 있기 때문이다. 이때에는 학생의 적성과 관심분야, 그 외의 여러 가지 사항들을 충분히 검토한 후, 신중한 결정을 내려야 하는데, 기본적으로 고려되어야 할 사항은 다음과 같다.
01. 유학 목적: 어학연수, 조기유학, 학위유학(학사, 석사, 박사), 자격증 유학
02. 유학 기간: 유학목적에 맞추어 공부기간은 어느 정도인지?
03. 유학 시기: 학교 입학일을 고려해 언제 떠날 것인지?
(방학을 이용한 단기유학, 휴학, 자퇴 또는 졸업 후)
04. 학교 선택: 국가, 지역(state), 학교, 전공 및 과정 선정
05. 유학 비용: 학비와 생활비를 비롯한 기타 비용에 대한 예산과 준비
06. 시험 준비: 요구되는 시험에 대한 준비
유학계획에 따라 자료를 모으는데, 유학 안내책자, 국가별 참고서적, 컴퓨터 분석자료, 학교 팜플렛, brochure 등의 자료들이 있고, 대부분의 대학이 자신의 홈 페이지를 구축하고 있으므로 인터넷을 이용하는 것도 좋다.
(유용한 사이트 www.collegeboard.org)
자료수집이 끝나면 학교 선정에 들어가게 되는데, 공신력있는 상담기관의 도움을 받아야 고생도 덜하고 실수도 줄이게 된다. 항상 시간적 여유를 가지고 미리 시작해야 하고, 수집한 자료와 유학원 상담 등을 토대로 지원할 학교를 선정한다.
학교 선정 시 반드시 고려해야 할 사항은 다음과 같다. 01. 학교의 위치: 대도시, 중소도시, 시골 지역, 인구, 기후 조건 등
02. 규모: 학생수, 교수수, 보유장서, 외국인 학생수
03. 전공 학과: 본인의 유학 계획에 맞는 전공인지
04. 입학 요구조건: 성적, TOEFL, GRE, GMAT, 직업 경력 등등
05. 원서 마감일: 원서 마감일 내에 지원해야 한다.
06. 학비 및 생활비: 유학에 드는 비용을 정확히 산출하여 예산을 세운다.
07. 숙소형태: 기숙사, 홈스테이, 아파트 등등
08. 장학금: 유학생에 대한 장학금 지급 여부를 알아본다.
09. 조건부 입학: 조건부 입학 허용 여부를 확인한다. 위와 같은 요소들을 충분히 검토한 후, 5개 정도의 지원 학교를 선택한다.
학교를 선정할 때는 학교의 규모, 지명도 등도 중요하겠으나 자신의 조건 또는 희망 사항을 고려하여 자신에게 가장 적합한 학교를 선정하는 것이 더욱 중요하다고 하겠다.
유학생에게는 나라와 전공과정, 그리고 학위수준에 따라 여러 가지 시험이 요구된다. 이들 중 보편적인 것이 TOEFL, GRE, GMAT, IELTS 이다. 원칙적으로 학교에서 요구하는 시험들은 반드시 치루어야만 입학이 가능하다. 과정에 따라 요구되는 시험들은 미국대학입학에 SAT, ACT 또는 AT가 있고 경영대학원은 GMAT, 법과 대학원은 LSAT, 의대는 MCAT등이다. 영국, 호주, 캐나다의 대학들은 IELTS나 Cambridge Examinations를 요구하기도 한다.
지원할 학교가 정해지면 학교에서 요구하는 각종 지원서류들을 작성한다.
이러한 서류작성은 입학사정의 중요한 근거가 되므로 신중하고 충실하게 작성해야 한다. 그러므로 경험이 많은 유학상담기관의 도움을 받는 것이 실수도 줄이고 고생도 덜하는 방법이다. 모든 학교들이 요구하는 서류와 접수마감일을 정하고 있으므로 가장 먼저 학교별 지원절차와 제출요령을 잘 읽어 보아야 한다.
특히 마감일이 넘지 않도록 유의한다. 지원서류는 학교에 따라 다소 차이가 있겠으나, 입학신청서, 성적증명서, 졸업증명서, 재정보증서 등이 기본적으로 요구되는 것들이며 추천서, 자기소개서, 이력서, 시험성적표, 그리고 건강진단서 등이 요구되는 경우도 있다. 어학연수를 가는 경우에는 개강일자에 특히 신경을 써야 하며 특히 여름, 겨울방학 프로그램은 미리 수속 신청을 하도록 한다. 어학연수시 필요한 서류는 대체로 입학신청서, 졸업(또는 재학)증명서, 성적증명서, 재정보증서, 입학전형료 및 예치금 등이다. 경우에 따라 숙소신청, 학비예치 등에 필요한 비용을 미리 납부하기도 한다. 다음은, 전반적인 학교 입학신청 방법과 요구사항 들이다. 01. 인터넷
대부분의 대학이 웹 사이트 상에 간단한 request form을 제출할 수 있도록 하고 있기 때문에 먼저 request form을 제출하거나 e-mail을 통해서 정보를 얻고 지원서를 제출할 수 있다. 02. 지원서 제출
사전 신청서를 인터넷 상에서 지원서든 간에 지시에 따라 모든 칸을 완전히 기입 후 제출하며, 보통 환불 되지 않는 신청비도 함께 송금한다. 지원서 제출 시에 유의할 사항은 다음과 같다.
모든 서류에 동일 영문 이름을 사용하는 것이 원칙이며, 제시된 학과, 성적 기입, e-mail이나 팩스 번호 기입, 필요한 재정서류 및 요구 서류 모두 구비하여 동봉한다. 03.신청비
대부분의 대학이 신청비를 요구하며, 불합격 시에도 환불은 되지 않는다. 인터넷 상으로 지원을 받는 경우에 신청비를 요구하지 않는 대학도 있으나 대체로 신청비는 미국 달러로 신청서와 함께 받고 있는 것이 일반적이다. 04.에세이 작성
지원서의 한 부분으로 대학에서 제시한 질문에 관한 답변과 성장 배경이나 학업 목표, 지원 이유 등에 관해 에세이를 작성해야 한다. 05. Assessment test (실력 평가)
대부분의 대학이 SAT I 과 같은 평가 시험을 요구한다. 이 시험을 통해 학생의 학업 수행 능력을 평가하며, 때에 따라서 영어, 수학, 과학 등 어떤 특정 과목에 대한 시험을 요구할 수도 있다. 학생들은 사전에 테스트 날짜와 시험 전형료, 납부 방법 등에 관해 문의를 해보아야 한다. 06. 추천장
학교에서 추천장을 요구하는 경우에는 친구나 가족이 아닌 타인이 추천장을 써주어야 하며, 한 사람 이상일 경우에는 각기 다른 계층의 사람을 선택하는 것이 좋다. 가장 유력하게 작용할 수 있는 추천장은 선생님과 같이 학생의 학업과 관련이 있는 사람의 추천장이며, 추천장 내용은 학생의 개인적인 신상에 관한 것 보다는 학업 수행 능력, 리더쉽, 사회 봉사 활동 등에 관한 내용에 중점을 두는 것이 좋다. 07. 인터뷰
보통 인터뷰는 미국 현지보다는 자신의 나라에서 행해지며, 학생은 학업 목표와 대학 진학 이유에 대해 구술하는 것이 좋다. 08. 오디션 및 포트 폴리오
건축이나 영화 예술 등의 분야를 공부하려는 학생들에게 요구된다. 09. 영어 능력
TOEFL등과 같은 시험을 요구하는지 혹은 ESL과정을 제공하는지 여부를 정확히 알아두어야 하며, 학교에서 제시하는 영어성적 증빙서류 등을 제출해야 한다. 10. 보험, 재정 관련 서류
은행 잔고 증명서, 보험증서 등이 포함된다.
지원 학교에 입학 신청 서류가 접수되고 입학이 허가되면 학교에서는 숙소 안내, 연간 학사 일정, 비용, 학교 규정, 준비물, 등록 및 오리엔테이션, 건강 진단 및 보험 등을 소개하는 자료들을 I-20와 함께 보내준다. I-20는 비자를 신청할 수 있는 중요한 문서이므로 잘 보관해야 한다. 지원한 여러 학교 중 최종적으로 유학할 학교가 정해지면 기숙사, homestay, 아파트 등 본인의 선호에 따라 미리 숙소를 신청해야 한다.
숙소 알선 및 예약을 위한 별도의 신청비와 예치금은 학교의 정책에 따른다. 숙소 신청과는 별도로 여권 수속과 비자 수속을 준비한다.
비자는 그 국가의 정책사항 이므로 가장 신경을 써서 준비해야 한다.
비자가 한번 거절되면 재신청에 어려움이 따른다. 나라에 따라 신체검사를 요구하기도 하며 학생 본인 또는 재정보증인의 능력을 증명해야 하므로 잘 대비해야 한다. 특히 유학생 비자는 학생이 혼자 준비하기에는 어려움이 많으므로 전문유학기관의 도움을 받게 된다.
비자를 받으면 구체적인 출국준비에 들어간다. 항공권 발권과 함께, 보험이나 국제전화카드까지 세심하게 체크한다. 실수를 줄이기 위해서는 출국준비 체크리스트와 출국 짐꾸리기 리스트를 이용하는 것도 좋은 방법이다.
01. 공항도착
항공기출발 2시간 전까지 공항에 도착 02.탑승수속
탑승수속은 해당항공사 카운터에 여권, 항공권, 출국신고서를 제시하고 공항세를 지불하면 탑승권(Boarding pass)을 받을 수 있다. 수화물은 탁송하고 수화물표(Baggage Claim Tag)를 받아 잘 보관 해야 하며, 이것은 목적지에서 짐을 다시 찾을 때 쓰일 뿐만 아니라 짐의 분실이나 손상이 발생할 경우에도 손해배상청구의 근거자료로 쓰인다. 03. 출국수속
04. 세관신고
출국시 고가휴대품이나 재반입 해야 하는 물품은 출국 전 세관에 휴대품 반출신고를 해야 귀국시 관세를 면제 받게된다. 탁송화물에 대한 보안 및 세관검사는 탑승수속후 X-ray검색을 통해 이루어진다. 05. 출국검사
여권, 항공권, 출국신고서를 출국심사관에게 제출하고 출국스탬프를 받는다. 06. 검 역
출국수속중 최종절차는 검역이다. 일반적으로 특별한 법정전염병 선포지역으로의 여행을 제외 하고는 출국시 검역절차는 생략되고 있다. 07. 탑승대기
출국수속을 마치면 면세점지역을 통과하여 탑승대기실에서 대기하게 된다.이때 항공기 출발시간 30분전에 탑승안내 방송에 따라 탑승구의 연결통로를 지나 탑승하면 된다. 08. 탑 승 09. 입국수속 10.검 역
입국시검역은 콜레라 등 법정전염병 감염지역을 경유한 사람이외에는 통상 생략된다.
그러나 여행중이나 귀국후 설사,미열 등 신체상 이상이 있을 때에는 전염여부를 진단받아야 하므로 검역소에 신고를 해야하며, 동물이나 식물을 반입할 때에도 반드시 검역을 받아야 한다. 11.입국심사
여권과 입국신고서를 입국심사관에세 제시하고 입국을 확인받는다. 입국신고서는 기내에서 배부하므로 미리 작성해두면 된다. 12. 화물수취
입국확인절차가 끝나면 수화물회수대(Baggage Claim)에서 자신의 수화물을 찾아 카트(손수레)를 이용하여 세관검사대로 간다. 13. 세관검사
여권과 여행자 휴대품신고서(기내에서 배부)를 작성하여 신고대상물품이 없는 경우 내국인은 내국인 면세통로(녹색)로, 신고대상물품이 있는 경우에는 과세통로(적색)로 통과하면 된다.
별송품이 있는 여행자는 여행자 휴대품신고서 2부를 작성하여 1부는 휴대품검사 공무원의 확인을 받아 별송품 통관시에 제출하면 된다. 면세범위를 초과하는 물품은 세금을 내 후 통관이 되며,구입 영수증을 첨부하면 신속히 통과할 수 있다. 신고대상물품을 신고하지 않고 면세통로로 통과할 경우에는 관세법 규정에 따라 처벌받게 된다. 14. 도착로비 학교도착 전후 체크할 사항 - 학교도착보고
- 숙소배치확인
- 오리엔테이션 참가
- 학생증발급
- 은행구좌계설
- 전화신청
- 사회보장번호
- 경찰서신고
- 재외국민등록
- 긴급시연락처 (친지,영사과,대사관,병원,경찰서 등)
여장을 푼 다음 가장 먼저 해야 할 일은 학교에 가는 일이다. 이 때 여권, 비자 관계서류 및 비용을 가지고 간다. 외국학생을 관리하는 International Student Adviser를 만나 도착 신고한다. 이곳에서 등록절차를 마치면 유학생이 알아야 할 정보, 수강신청, 학업과정, 학교지도 등을 안내해 준다. 여권을 학교에 맡기기를 원하는 경우(안전한 보관을 위하여)도 있다. International Office에서는 학교 제반업무 및 이민국 업무까지 관리하므로 앞으로도 항상 도움을 요청할 수 있는 곳이다. 전학(Tranfer), 한국입국시 재입국허가(Re-entry sign), 재학증명서, 성적증명서 발급 등의 업무도 이곳에서 도움을 받는다.
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