자금기안서

요약 자금 사용에 대한 결재를 받기 위하여 작성하는 서식.

서식 구성항목	기안일자, 기안부서, 기안자, 보존년한, 수신, 참조, 제목, 거래처명, 주소, 거래일자, 목적, 구분, 내용, 금액, 비고

결재란 상사가 자신의 부하직원에게 내리는 업무적인 행위이다. 부하직원이 특정한 제품이나 기타 아이디어를 바탕으로 의안을 제출한 경우, 상사가 이 의안을 검토한 이후에 적합하다고 생각하게 되면 결재 처리를 하게 된다. 이는 의안을 수렴하여 실질적으로 부서 혹은 회사 내에서 의안을 발전시키는 효과를 낳게 된다. 결재는 재가로 부르기도 한다.

자금기안서는 행정문서에 속하는 문서로, 회사 자금 사용을 위하여 자금사용계획에 대한 내용을 기록한 것이다. 이는 결재를 통한 승인을 받기 위해서 전자상으로 작성하여 발송하는 문서라 할 수 있다. 어떤 활동이나 계획에 대한 초안을 작성한 뒤, 이에 대한 승인을 받기 위해서 자금기안서를 보내게 된다. 자금기안서는 직급별로 열람하여 승인하도록 절차가 마련되어 있으며, 자금기안서를 작성할 때에는 기안서 작성 원칙에 준수하여 작성하도록 한다.