지출기안서
[ 支出起案書 , expense report ]
- 요약
기업운영의 목적으로 지출이 필요할 때, 지출할 사안에 대한 검토와 결재를 요청하는 서식.
| 서식 구성항목 | 기안자, 문서번호, 전결사항, 기안일자, 시행일자, 보존기간, 항목, 내용, 거래처, 금액, 보류, 승인 |
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기업의 운영과정에서 수익을 목적으로 지출이 필요할 때, 자금을 관리하는 부서에 활동계획 등을 알리고 자금의 사용을 허락받기 위해 지출 기안서를 작성한다.
지출 기안서는 결재권자에게 지출할 사안에 대해 설명하고 의사결정을 요청하는 문서로 기안자가 지출에 대해 승인받을 내용을 간결하고 명확하게 작성하여 신속하게 전달하는 것이 중요하다. 보통 지출 기안서의 항목은 품의/보고/결재 등을 체크할 수 있도록 구분해서 쓰는 형식을 취한다.
