업무개선제안서

요약 실제 업무에서 드러난 문제점을 파악하고, 이를 개선할 방안을 제안하고자 할 때 작성하는 문서.

서식 구성항목	접수번호, 심사위원 개최, 제안명, 제안자(또는 그룹), 소속, 성명(그룹명), 대표자명, 소속장, 현재의 문제점, 개선의 구체적 내용, 기대할 수 있는 효과, 실시에 있어서의 문제점, 관련부서에 대한 의뢰사항

업무개선제안서는 임직원들의 자발적 참여와 창의성을 바탕으로 제안한 아이디어를 실제업무에 적용하기 위해 필요한 서식이다.

업무개선제안서를 작성할 때에는 제안자의 기본적인 정보를 기록하고, 현재 나타난 문제점을 상세히 기록하여 이를 개선할 수 있는 구체적인 방안을 알기 쉽게 설명해야 한다. 제안한 방안을 시행했을 때 나타날 효과를 첨부하면 보다 설득력 있는 제안서가 될 수 있을 것이다.

업무개선제안서는 개인에게는 일에 대한 보람과 근로의욕을 높여주는 한편 회사 측에는 비효율적 업무처리 개선과 원가절감 등의 긍정적인 결과를 제공하는 일석이조의 효과가 있다.