기본기록철

요약 컴퓨터로 데이터 처리를 할 때 기본이 되는 기록들을 말한다. 예를 들어, 급여 계산을 할 때에 필요한 기본적인 데이터인 종업원의 번호나 기본급 등이 기록되어있으며, 자주 변경되는 자료 등은 여기에 기록되지 않는다.

사무에서 말하는 원장(元帳)이나 기본대장(臺帳)에 해당한다. 급여 계산을 할 때, 종업원의 번호나 기본급 등 기본적으로 필요한 데이터는 기본기록철에 있고, 잔업시간 등과 같이 그때뿐인 것은 들어 있지 않다.

급여 기본기록철, 인사 기본기록철, 거래처 기본기록철 등 용도에 따라 여러 가지가 있다. 또 불변(不變)의 고정값을 넣은 기본규칙기록철과 급여·인사 등 일정 기간이 지나면 변하는 데이터에 대해 현재의 값을 넣어 두는 기본평균기록철이 있다. 기본기록철의 갱신(변경·삭제·삽입)에 사용하는 데이터에 관한 기록철을 변동기록철이라고 한다.